Pirms nosūtāt to pa e-pastu, aizsargājiet savu privāto informāciju.
Uzrakstiet jaunu dokumentu ar jūsu privāto informāciju Word vai Excel failā. Vai arī nokopējiet un ielīmējiet informāciju dokumentā. Kopējiet un ielīmējiet, iezīmējot tekstu oriģinālajā dokumentā, pēc tam galvenajā izvēlnē noklikšķinot uz "Rediģēt" un pēc tam "Kopēt." Jaunajā dokumentā izmantojiet peli, lai novietotu kursoru vietā, kur vēlaties rādīt tekstu, noklikšķiniet uz Rediģēt un pēc tam "Ielīmēt."
Saglabājiet dokumentu, kuru plānojat nosūtīt pa e-pastu, galvenajā izvēlnē noklikšķinot uz "Fails" un izvēloties "Saglabāt kā". Parādīsies dialoglodziņš, kurā varat piešķirt failam nosaukumu. Ievadiet vārdu un pievienojiet adresāta iniciāļus, lai vēlāk varētu viegli identificēt ar paroli aizsargāto failu.
Aizsargājiet failu, galvenajā izvēlnē noklikšķinot uz "Rīki", pēc tam uz "Opcijas" un noklikšķinot uz cilnes "Drošība". Lodziņā "Atvērtā parole" ierakstiet paroli un pēc tam vēlreiz ierakstiet to otrajā lodziņā, lai pārbaudītu. Labākās paroles ir vismaz astoņas rakstzīmes garas un izmanto lielo burtu un mazo burtu kombināciju burti, cipari un simboli, kurus varat pievienot, pārvietojot vienu no cipariem no ciparu rindas tastatūra.
Uzrakstiet adresātam e-pastu un pievienojiet dokumentu, kurā ir sensitīva informācija. Informējiet adresātu, ka dokuments ir aizsargāts ar paroli un ka jūs norādīsit paroli. Nerakstiet paroli tajā pašā e-pastā, kurā ir ar paroli aizsargāts dokuments. Ja jums ir tālruņa numurs, zvaniet adresātam, lai norādītu paroli, vai nosūtiet atsevišķu e-pastu ar paroli. Nenorādiet, kā sazināsieties ar adresātu, un atstājiet tēmas rindiņu tukšu, ja nosūtāt paroli pa e-pastu.
Izdzēsiet no sava datora ar paroli aizsargātus dokumentus, kad esat pārliecināts, ka tās kopiju ir saņēmis pareizais adresāts. Ja adresātam ir jāveic izmaiņas vai jāmaina ar paroli aizsargātais dokuments, jums būs jāsniedz norādījumi paroles noņemšanai; skatiet trešo darbību.
Padoms
Papildu drošības nolūkos varat saspiest ar paroli šifrēto dokumentu WinRAR vai WinZip failā, kurus var arī aizsargāt ar paroli, un nosūtīt to pa e-pastu. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet WinRAR vai WinZip palīdzības failu.
