Varat droši atsaukties uz saistītajām šūnām citās funkcijās.
Attēla kredīts: GYRO FOTOGRĀFIJA/amanaimagesRF/amana images/Getty Images
Funkciju izvades Excel izklājlapās tiek atjauninātas automātiski un klusi, kad maināt funkcijas formulā minēto šūnu, tāpēc katrai šūnai, uz kuru ir atsauce, ir nepieciešama pašreizējā informācija. Ja jums ir divas kolonnas, kurās tiek koplietoti dublēti dati, to saistīšana, nevis tikai satura kopēšana un ielīmēšana, nodrošina, ka informācija abās atrašanās vietās ir atjaunināta. Programma Excel ļauj saistīt kolonnas vienā izklājlapā, starp lapām tajā pašā darbgrāmatā vai starp diviem atsevišķiem darbgrāmatas failiem.
1. darbība
Atlasiet avota kolonnas galveni ar burtiem — sleju, kurā ir jūsu dati, lai iezīmētu visu kolonnu. Ja vienus un tos pašus datus jau aizpildījāt divās kolonnās, nav nozīmes tam, kuru izvēlaties kā avotu.
Dienas video
2. darbība
Nospiediet "Control-C" vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz galvenes un izvēlieties "Kopēt".
3. darbība
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās mērķa kolonnas galvenes, kurā vēlaties izveidot saiti. Tas ir pareizi, ja mērķa kolonnā jau ir tie paši dati; saite pārraksta visu esošo saturu.
4. darbība
Konteksta izvēlnes sadaļā Ielīmēšanas opcijas noklikšķiniet uz "Ielīmēt saiti". Tās ikona izskatās kā ķēdes posms. Visa kolonna tiks aizpildīta ar datiem, kas saistīti no avota kolonnas, kā blakusefekts, kad pēc datu beigām katrā šūnā tiks parādīts "0".
5. darbība
Atlasiet pirmo svešo "0" un nospiediet "Control-Shift-Down", lai iezīmētu atlikušo kolonnas daļu. Nospiediet "Dzēst", lai noņemtu nevajadzīgās saites un atbrīvotos no nullēm. Ja nākotnē plānojat izmantot vairāk datu rindu, varat sākt dažas šūnas zemāk un atstāt dažas nulles. Tomēr neatstājiet visu atlikušo kolonnas daļu aizpildītu ar nullēm, jo tas ievērojami palielina faila lielumu un palēnina darbības.
Padoms
Pēc saites izveides vienmēr atjauniniet datus avota kolonnā. Rakstot tieši mērķa kolonnā, saite tiek izdzēsta.
Lai saistītu papildu rindas, no kurām iepriekš noņēmāt saites, noklikšķiniet uz zemākās saistītās šūnas un velciet aizpildīšanas turi uz leju, lai aptvertu katru šūnu, kuru vēlaties saistīt.
Brīdinājums
Saistot kolonnas divās atsevišķās darbgrāmatās, abām darbgrāmatām jāpaliek vienā datorā (vai tām ir jābūt pieejamām tīklā), lai saistītie dati tiktu atjaunināti. Ja pārdēvējat vai pārvietojat kādu no darbgrāmatām, saite būs jāizveido no jauna.
Šajā rakstā sniegtā informācija attiecas uz Microsoft Excel 2013 un 2010. Procedūras var atšķirties atkarībā no citām versijām vai produktiem.
