Teksta apstrāde ir nogājusi garu ceļu no burtu izveides. Izmantojot dažādus fontus, varat izveidot profesionāla izskata skrejlapas un biļetenus. Tekstapstrādes lietojumprogrammās pat ir attēli vai zīmējumi, kurus varat iekļaut savos dokumentos. Pēc tam, ja vēlaties izplatīt savus dokumentus, varat tos nosūtīt pa e-pastu vai ievietot internetā. Ir daudz citu dokumentu, ko varat izveidot, izmantojot tekstapstrādes programmu. Šeit ir daži citi, kurus varat ražot.
Paziņojums par darbu
Darba paziņojums (SOW) ir saistošs līgums starp konsultantu un klientu. Tajā ir izklāstītas darba aktivitātes un nodevumi, ko veiks konsultants vai pārdevējs. Šim dokumentam nav noteikts formāts. Uzņēmumi var izveidot savas veidnes, pamatojoties uz to nozari. SOW parasti nosaka darba apjomu, darba vietu, piegādes grafiku un maksājumu kārtību, citiem vārdiem sakot, darbu, ko konsultants veiks. veikt, kur konsultants veiks darbu, kad jāpabeidz uzdevumi un kopējais projekts, kā un kad klients maksās konsultants.
Dienas video
Standarta darbības procedūra
Standarta darbības procedūra (SOP) ir dokuments, kas nosaka nodaļas vai uzņēmuma darbības. SOP parasti ietver trīs fāzes. Pirmais ietver informācijas vākšanu. Rakstnieks apkopos informāciju par biznesa sistēmām un procesiem. Dažreiz departamentam vai uzņēmumam var būt esoša dokumentācija par šīm sistēmām un procesiem. Ja tas tā ir, rakstnieks to iekļaus SOP. Ja ir notikušas izmaiņas vai ir nepieciešama jauna informācija, rakstītājam būs jāintervē procesa īpašnieki vai vadītāji, lai iegūtu šo informāciju. Otrajā posmā rakstnieks ņem šo informāciju, iekļauj to un izveido SOP rokasgrāmatas projektu. Trešais posms ietver rediģēšanu, korektūru un informācijas pareizības pārbaudi. Rakstītājam būs jāsazinās ar galvenajiem darbiniekiem, lai pārliecinātos, ka informācija ir pareiza.
Rēķins
Rēķins ir dokuments, ko pārdevējs iesniedz klientam par sniegtajiem pakalpojumiem. Rēķins ir par pakalpojumu vai produktu, ko klients pieprasījis. Šis dokuments parāda informāciju, piemēram, gan pārdevēja, gan klienta adresi, aprakstu pakalpojumu vai produktu, preču daudzumu, ko klients pasūtījis, un datumu, līdz kuram klientam tas ir jādara maksāt. Lielākajai daļai tekstapstrādes lietojumprogrammu ir veidnes, ko piegādātājs var izmantot, lai izveidotu rēķinus, nevis izveidotu tos no jauna.
Biļetens
Biļetenu, ko uzņēmums, draudze vai asociācija regulāri izplata, var nosūtīt elektroniski vai pa pastu. Biļetenā var būt uzņēmumu vai draudžu vadītāju profili, raksti par uzdevumu veikšanu vai informācija par produktiem un pakalpojumiem. Šajā dokumentā var norādīt arī gaidāmos notikumus.
