Skenējiet dokumentu programmā Word, nevis ierakstiet to.
Vai esat kādreiz vēlējies savā Word programmā saglabāt dokumentu ar svarīgu vai personisku informāciju, taču jums pietrūka vēlmes to ierakstīt pilnībā? Ja dokuments ir daudz lappušu garš, tā rakstīšana kļūst par ārkārtīgi laikietilpīgu projektu. Nu vairs ne. Varat skenēt dokumentu programmā Word. Vienkārši sakot, varat izmantot lietojumprogrammu, lai atpazītu vārdus savā dokumentā un pārvietotu tos Word dokumentā, ko varat rediģēt un formatēt. Jums vairs nekad nebūs jātērē daudz laika, kopējot informāciju ar roku, ja varēsiet to skenēt.
1. darbība
Pārliecinieties, vai dators un skeneris ir ieslēgti un darbojas pareizi. Jūsu skenerim jābūt instalētiem jaunākajiem draiveriem. Tas palīdzēs tai vislabāk rīkoties ar optiskās rakstzīmju atpazīšanas (OCR) programmu, kas pārvērš attēlus tekstā. Jūsu datorā nedrīkst būt vīrusi un spiegprogrammatūra.
Dienas video
2. darbība
Lielākajai daļai datoru skeneru ir OCR lietojumprogramma. Maz ticamā gadījumā, ja jums tādas nav, lejupielādējiet un instalējiet OCR programmu. SimpleOCR (simpleocr.com) var lejupielādēt bez maksas, un tas var apstrādāt gandrīz jebkuru vienkāršu skeneri uz Word pārsūtīšanu.
3. darbība
Tagad, kad esat gatavs strādāt ar īsto dokumentu, ievietojiet to skenerī. Ja jums ir dokumentu padevējs, materiālam ir jābūt vērstam uz augšu, bet lapu augšējai daļai jābūt vērstai pret padevēju. Ja nē, vai arī jūsu materiāls nav vienas lapas formā, novietojiet to zem skenera stikla vāka augšējā labajā stūrī. Skenējiet un saglabājiet failu.
4. darbība
Atveriet attēlu. Saglabājiet attēlu TIFF formātā, izvēlnē "Fails" atlasot "Saglabāt kā" un nosauciet to ar "TIFF" formātu.
5. darbība
Dodieties uz izvēlni "Sākt" un atlasiet "Programmas", "Microsoft Office rīki" un "Microsoft Office Document Imaging".
6. darbība
Izvēlnē "Fails" atlasiet "Atvērt", lai atvērtu skenēto dokumentu, kas ir saglabāts *.TIFF formātā.
7. darbība
Izvēlnē "Rīki" atlasiet "Sūtīt tekstu uz Word". Uzvedne norāda, ka šis process prasīs laiku. Noklikšķiniet uz "OK", lai apstiprinātu. Atkarībā no datora ātruma process ilgs no dažiem mirkļiem līdz minūtei vai divām.
8. darbība
Kad process ir pabeigts, Microsoft Word automātiski ielādēs jūsu dokumentu, kuru varat rediģēt un formatēt, kā vēlaties.
Padoms
Noteikti pārskatiet skenēto dokumentu un pārbaudiet pareizrakstību.
Brīdinājums
Intensīvas krāsas un neparasti vai neregulāri fontu veidi var izraisīt skenēšanas problēmas.
