Programma Microsoft Word 2013 dokumentiem automātiski pievieno metadatus, piemēram, dokumenta veidotājus un laiku, kad dokuments tika izveidots vai rediģēts. Varat izvēlēties manuāli pievienot dokumentam metadatus, tostarp nosaukumus, atzīmes un komentārus. Lai uzzinātu, kādi metadati ir pievienoti dokumentam, dodieties uz Informācija cilni vai pārbaudiet dokumentu, lai skatītu vai noņemtu šos datus.
1. darbība
Attēla kredīts: C. Teilors
Noklikšķiniet uz Fails cilni, lai atvērtu informācijas un dokumentu pārbaudes opcijas.
Dienas video
2. darbība
Attēla kredīts: C. Teilors
Noklikšķiniet uz Informācija cilni un izvēlieties Rādīt visus rekvizītus lai paplašinātu pašreizējo datu sarakstu.
3. darbība
Attēla kredīts: C. Teilors
Labajā pusē atrodiet metadatu ierakstus.
Padoms
- Daudzus metadatu ierakstus var rediģēt, noklikšķinot uz ieraksta vai ar peles labo pogu noklikšķinot uz tā. Tomēr dažus ierakstus nevar noņemt, ja vien neizvēlaties noņemt visu metadatu informāciju.
- Informācijas rūtī noklikšķiniet uz Īpašības, lai atvērtu nolaižamo izvēlni, un atlasiet Papildu rekvizīti lai atvērtu dialoglodziņu, kurā ir šie metadati un papildu statistika.
1. darbība
Attēla kredīts: C. Teilors
Klikšķis Pārbaudiet, vai nav problēmu cilnē Informācija un izvēlieties Pārbaudiet dokumentu.
2. darbība
Attēla kredīts: C. Teilors
Izvēlieties Jā brīdinājuma dialoglodziņā.
Brīdinājums
Pārbaudot dokumentu, var tikt noņemti neatkopjamie metadati, tāpēc pirms turpināt, saglabājiet dokumenta kopiju.
3. darbība
Attēla kredīts: C. Teilors
Pārbaudiet Dokumenta rekvizīti un personiskā informācija opciju sarakstā un noklikšķiniet uz Pārbaudīt.
4. darbība
Attēla kredīts: C. Teilors
Klikšķis Noņemt visus lai dzēstu visus metadatus.
Brīdinājums
Inspektors rezultātos kā piemēru norāda tikai noteiktus metadatus, taču tas noņems vairāk nekā norādīto. Tajā dokumenta rekvizīti un personiskā informācija ir aprakstīti kā "Dokumenta rekvizīti" un "Autors", taču, atlasot Noņemt visu, tiek noņemts arī nosaukums, atzīmes, komentāri un statuss.
