Kādas ir izklājlapu funkcijas?

Izklājlapas ir daži no mūsdienās visizplatītākajiem biroja skaitļošanas dokumentu veidiem. Microsoft Excel ir vispopulārākā izklājlapu programma, tāpēc Excel līdzekļus pēdējā laikā ir kopējuši citi izklājlapu programmu veidotāji. Izklājlapu programmatūras kopīgās īpašības ietver iebūvētu atbalstu sarežģītiem matemātiskiem aprēķiniem un formulām, iespēju ģenerēt grafikus un kopsavilkuma "rakurstabulas" no datiem un iespēju pielāgot, kāda veida dati tiek glabāti kādās rindās un kolonnas.

Izklājlapu programma ir programma, kas lietotājiem ļauj ievadīt datus atsevišķu šūnu divdimensiju režģī. Tos parasti izmanto datu glabāšanai vienkāršā datu bāzē un finanšu un skaitliskiem aprēķiniem.

Viena no pirmajām izklājlapu programmām bija VisiCalc, kas tika izlaista Apple datoriem 1979. gadā. Tas palīdzēja parādīt, kā personālie datori var būt noderīgi kā biznesa rīki, nevis tikai hobiju spēlēšanai. Vēlāk populārās izklājlapas ietver mūsdienu Microsoft Excel un Google Sheets, kā arī citas iepriekš populāras programmas, īpaši 1980. gadu iecienītākās Lotus 1-2-3.

Izklājlapas vienmēr ir bijis viens no populārākajiem biznesa programmatūras veidiem, un, lai gan programmatūra ir ieguva jaunas funkcijas, vecāku rīku, piemēram, VisiCalc, lietotāji ātri atpazīs modernas izklājlapas izkārtojumu programma.

Izklājlapas nodrošina vairāk nekā tikai iespēju ievadīt datus noteiktā režģa formātā.

Tie parasti nodrošina jaudīgu atbalstu matemātiskām formulām, kas būtībā ir miniatūra programmēšanas valoda, ko prasmīgi lietotāji var izmantot, lai veiktu aprēķinus, pamatojoties uz ievadītajiem skaitliskiem datiem. Excel formulas tiek plaši izmantotas finanšu nozarē dažāda veida matemātiskajai modelēšanai.

Izklājlapas ir arī daudzpusīgas, jo tās ļauj cilvēkiem ievadīt datus būtībā, kur viņi vēlas, viņiem saprotamā veidā. Lai gan bieži ir noderīgi grupēt līdzīgus datus kolonnās un saistītos datus rindās, tas tā nav obligāti, un izklājlapas var saturēt galvenes, piezīmes un citu informāciju, kur cilvēki vēlas ievietot to.

Lielākajā daļā izklājlapu programmatūras ir iekļauta arī iespēja attēlot skaitliskos datus, kas var būt noderīgi ātrai datu pārbaudei vai pat prezentāciju grafikas izveidei.

Izklājlapu lietotāji jau sen ir kopīgojuši izklājlapas pa e-pastu vai koplietotajos diskos un diskos. Jaunākās izklājlapu programmas, piemēram, Google izklājlapas un jaunākās Microsoft Excel versijas, arī ļauj izmantot vairākas personas lai rediģētu izklājlapu uzreiz, parasti izsekojot izmaiņas, lai cilvēki varētu zināt, kas ir mainīts kam.

Parasti dažādu zīmolu izklājlapu programmu lietotāji nevar sadarboties reāllaikā, taču vienai izklājlapu programmai ir iespējams atvērt citas saglabātos failus.