Microsoft Publisher priekšrocības un trūkumi

Microsoft Publisher datorizdevniecības programmatūra, kas palīdz lietotājiem izdot tādus materiālus kā žurnāli, bukleti un vizītkartes, tika sadalīta jaunā Microsoft Office Suite versijā 2010. gadā — 2010. gada Office. Profesionāls. Izdevēja ātrās palaišanas veidnes un pazīstamās lentes un funkcionalitāte padara to par optimālu dizaineriem, kuri vēlas vienumus ātri, taču lietotājiem, strādājot ar personīgo drukāšanu, jāpatur prātā daži iespējamie trūkumi nospiež.

Programmā Microsoft Publisher ir pieejama liela veidņu kolekcija, kas pieejama, noklikšķinot uz izvēlnes Fails un atlasot opciju Jauns. Lapā "Pieejamās veidnes" ir tādu opciju kolekcija kā biļeteni, izvēlnes, etiķetes, brošūras, skrejlapas un izkārtnes, kā arī meklējama saite, lai iegūtu vairāk veidņu Microsoft vietnē. Veidņu izmantošanai Publisher ir savas priekšrocības – proti, viss darbs tiek iestatīts jūsu vietā. Jo īpaši vairāku lappušu projektos, piemēram, informatīvajos izdevumos, ja jau ir izveidota veidne, varat nekavējoties sākt darbu. Vienkārši ievietojiet tekstu, pievienojiet attēlus un veiciet izmaiņas, un esat gatavs darbam. Publisher veidnes izmantošanas trūkums ir paļaušanās uz Publisher dizainu. Piemēram, ja redzat jau izkārtotu reklāmkarogu, tas var apslāpēt radošumu un mudināt lietotājus vienkārši izvēlēties to, kas jau ir izveidots, tādējādi radot kaut ko tādu, kas šķiet vispārīgs.

Neatkarīgi no tā, vai esat izvēlējies izdevēja veidni vai izveidojis jaunu publikāciju, tās pielāgošanai cilnē Ievietot ir jāveic tikai daži klikšķi. Izdevējam ir pieejams krājuma mākslas darbu komplekts, kas pieejams, noklikšķinot uz pogas "Klipkopa". Varat arī pievienot savus attēlus, noklikšķinot uz pogas "Attēls". Tas ir ideāls veids, kā personalizēt Publisher veidni, taču tas darbojas arī oriģinālajām veidnēm. Iespējamā kļūme, kaut arī minimāla, ir tāda, ka pārāk daudz attēlu pievienošana var palielināt faila lielumu. Tas var arī mulsināt lasītājus, kuri nesaprot, kāpēc šie attēli ir tur, lai gan, pievienojot izdevēja parakstu tekstlodziņu, to var novērst. Lietotāji, kuri vēlas pievienot "kustīgās daļas", piemēram, video un audio klipus, būs vīlušies, jo izdevēja dokumenti to neļauj.

Izdevēju veidnes ir iestatītas automātiskai plūsmai, kas nozīmē, ka teksts, kas ir pārāk liels vienai kolonnai, tiks ieplūst nākamajā un pēc tam, ja nepieciešams, nākamajā lapā. Lietotāji, kuri veido savas publikācijas, var iestatīt arī automātisko plūsmu, izmantojot cilni "Tekstlodziņa rīki", kas tiek atvērta, pievienojot tekstlodziņus. Vienkārši noklikšķiniet uz pogas "Izveidot saiti". Automātiskā plūsma ir ideāli piemērota, ja kopējat un ielīmējat lielus teksta blokus, jo jums pašam teksts nav jānovieto, jāizgriež un jāpārkārto. Viss tiek pielāgots nepieciešamajam telpas daudzumam. Viens no automātiskās plūsmas trūkumiem ir tāds, ka tā tehniski nenorāda, ka esat nogriezts. Ja ielīmējat kaut ko pilnā teksta lodziņā, tas ieplūdīs citā tekstlodziņā, ja lodziņi ir saistīti. Bet, ja šis tekstlodziņš ir pilns un neviena cita saite nav saistīta, jūsu teksts vienkārši apstājas. Lai iegūtu pilnu teksta kopu, tekstlodziņš ir manuāli jāpalielina vai jāizveido cits tekstlodziņš un jāsaista plūsma.

Kad esat izveidojis Publisher tekstlodziņu vai noklikšķinājis uz esošā, atliek tikai rakstīt. Kad esat pabeidzis garu rakstīšanas virkni, iespējams, redzēsit Publisher ekrānu, kas pēc noklusējuma ir aizpildīts ar zaļām un sarkanām līnijām. Tie ir daļa no izdevēja automātiskās pārskatīšanas procesa. Izdevējs brīdina jūs par to, kur, viņaprāt, esat kaut ko nepareizi uzrakstījis vai ievadījis iespējamu gramatisko kļūdu. Tas var būt noderīgi, ja esat pārāk ilgi skatījies uz kaut ko un palaidis garām kādu problēmu, vai vienkārši, lai atklātu problēmas. Bet, ierakstot patentētu informāciju, piemēram, konkrētus uzņēmumu nosaukumus, procesus vai kodus, visas šīs kļūdu norādes var kļūt kaitinošas un traucējošas. Pastāvīgās bažas par to, ka kaut kas nav pareizi, pat ja tā nav, var kļūt garlaicīgi.