Lai gan jūs nevarat eksportēt datus no Microsoft Excel vai saglabāt Excel izklājlapu kā Word dokumentu, varat kopēt datus programmā Word, izmantojot pogu Ielīmēšanas opcijas. Lai faktiski pārvērstu Excel failus — XLS vai XLSX — Word dokumentos, nav iespējams bez citas programmatūras izmantošanas.
Padoms
Jūs varat iegult Excel failus Word dokumentos kā objektus un atvērt tos vēlāk, veicot dubultklikšķi uz objektiem.
Parādiet ielīmēšanas opciju pogu programmā Word
Dažos gadījumos var būt nepieciešams konfigurēt Microsoft Word, lai parādītu Ielīmēšanas opcijas pogu. Bez pogas, iespējams, nevarēsit mainīt ielīmēto datu formātu.
Dienas video
1. darbība
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Noklikšķiniet uz Fails pogu programmā Microsoft Word un atlasiet Iespējas izvēlnē, lai parādītu logu Word opcijas.
2. darbība
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Izvēlieties Papildu cilni, ritiniet uz leju līdz Izgriezt, kopēt un ielīmēt sadaļu un pārbaudiet Rādīt ielīmēšanas opciju pogu, kad saturs ir ielīmēts lodziņu, lai parādītu pogu. Klikšķis labi lai piemērotu izmaiņas.
Padoms
Lai izmaiņas stātos spēkā, programma Microsoft Word nav jārestartē.
Kopējiet datus no Excel
1. darbība
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Atveriet izklājlapu programmā Microsoft Excel un pēc tam atlasiet datus, kurus vēlaties kopēt.
- Lai atlasītu izklājlapas daļu, noklikšķiniet uz pirmās šūnas un velciet ar peli, līdz sasniedzat pēdējo šūnu.
- Lai atlasītu visu rindu vai kolonnu, noklikšķiniet uz rindas vai kolonnas galvenes.
- Lai atlasītu noteiktas šūnas, kas nav blakus, turiet Ctrl un noklikšķiniet uz katras šūnas. Varat arī atlasīt vairākas rindas un kolonnas, turot nospiestu Ctrl un noklikšķinot uz kolonnas vai rindas galvenēm.
- Lai atlasītu visu izklājlapu, nospiediet Ctrl-A.
2. darbība
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Noklikšķiniet uz Kopēt pogu cilnes Sākums grupā Starpliktuve, lai kopētu atlasītos datus starpliktuvē. Alternatīvi izmantojiet Ctrl-C īsinājumtaustiņš.
Padoms
Kad dati tiek kopēti starpliktuvē, atlases lodziņā ir punktēta balta līnija.
Ielīmējiet datus Word dokumentā
1. darbība
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Noklikšķiniet jebkurā Word dokumenta vietā un nospiediet Ctrl-V lai dokumentā ielīmētu datus no starpliktuves. Noklikšķiniet uz Ielīmēšanas opcijas pogu, kas tiek parādīta datu apakšējā labajā stūrī, lai mainītu ielīmēšanas opcijas.
2. darbība
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Izvēlnē, kas tiek parādīta, noklikšķinot uz pogas, atlasiet citu ielīmēšanas opciju Ielīmēšanas opcijas pogu. Novietojiet peles kursoru virs ikonām, lai priekšskatītu izmaiņas un arī skatītu ielīmēšanas opciju nosaukumus.
- Izmantojiet Saglabājiet avota formatēšanu iespēja izmantot formātu no Excel — dati netiek ievietoti Word tabulā.
- Izmantojiet Izmantojiet galamērķa stilus iespēja izmantot formātu no Word dokumenta — dati tiek ievietoti tabulā.
- Izmantojiet Saistiet un saglabājiet avota formatēšanu vai Saistiet un izmantojiet galamērķa stilus iespēja izveidot saiti uz Excel izklājlapu. Rediģējot datus saistītajā izklājlapā, izmaiņas tiek atspoguļotas Word dokumentā.
- Izmantojiet Bilde iespēja ielīmēt datus no Excel kā attēlu. Ņemiet vērā, ka attēlā redzamos datus nevar rediģēt.
- Izmantojiet Saglabāt tikai tekstu iespēja paturēt tikai tekstu. Katra rinda ir ielīmēta atsevišķā rindkopā, un šūnas tiek atdalītas ar tabulēšanas atstarpēm.
Padoms
- Lai ielīmētu Excel datus kā darblapas objektu vai bitkarti vai HTML vai RTF formātā, noklikšķiniet uz bultiņas blakus Ielīmēt grupā Starpliktuve cilnē Sākums un atlasiet Īpašā ielīmēšana. Izvēlieties formātu no Kā sarakstu un noklikšķiniet uz labi.
- Kopējiet diagrammas no Excel uz Word, izmantojot tās pašas procedūras. Lai automātiski atjauninātu diagrammu programmā Word, kad rediģējat datus programmā Excel, noklikšķiniet uz Ielīmēšanas opcijas pogu un atlasiet Diagramma (saistīta ar Excel datiem) opciju. Ielīmējiet diagrammu kā attēlu, atlasot Ielīmēt kā attēlu opciju.
- Neaizmirstiet periodiski saglabāt izmaiņas Word dokumentā — un nezaudējiet savu darbu programmatūras vai aparatūras avārijas gadījumā — nospiežot Ctrl-S. Pēc noklusējuma programma Word automātiski saglabā dokumentu ik pēc 10 minūtēm — jūs varat mainīt šo vērtību.
