Programma Word 2013 ļauj kārtot līdz trim datu kolonnām.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft.
Ievietojot tabulu Word dokumentā, varat kārtot datus, kā vēlaties, izmantojot programmā Microsoft Word 2013 iekļautās kārtošanas opcijas. Kārtojot vienu kolonnu alfabēta, skaitļu vai datuma secībā, Word automātiski pārkārto datus pārējās kolonnās, lai rindas paliktu neskartas.
Viena tabulas šķirošana
1. darbība
Tabula, kas ilustrē pārdošanas un komisijas maksas pa mēnešiem.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft.
Atveriet Word dokumentu un izveidojiet tabulu. Noklikšķiniet uz jebkuras tabulas vietas, lai to atlasītu, un pēc tam sadaļā Tabulas rīki noklikšķiniet uz cilnes "Izkārtojums".
Dienas video
2. darbība
Noklikšķiniet uz "Dati" un pēc tam uz "Kārtot".
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft.
Cilnē Izkārtojums noklikšķiniet uz opcijas "Dati" un atlasiet "Kārtot". Tas atver logu Kārtot.
3. darbība
Atlasiet kolonnu, kuru vēlaties kārtot.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft.
Noklikšķiniet uz pirmās izvēlnes "Kārtot pēc" un atlasiet sleju, kuru vēlaties kārtot. Ja jūsu tabulai ir galvenes, pārliecinieties, vai ir atlasīta "Galvenes rinda". Ja jūsu tabulai nav galvenes, noklikšķiniet uz pogas "Nav galvenes rindas". Noklikšķiniet uz izvēlnes "Veids" un atlasiet, kā vēlaties kārtot kolonnu: pēc "Numurs", "Teksts" vai "Datums". Atlasiet, vai kolonnu kārtot augošā vai dilstošā secībā. Vairumā gadījumu vienīgā opcija izvēlnē “Lietošana” ir “Paragrāfi”. Noklikšķiniet uz "OK". Tabula tiek automātiski sakārtota atbilstoši jūsu atlasei.
Vairāku kolonnu šķirošana
1. darbība
Noklikšķiniet uz ikonas "Kārtot".
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft.
Word dokumentā izveidojiet tabulu, kuru vēlaties sakārtot pēc vairākām kolonnām. Piemēram, ja jums ir trīs pārdevēji ar komisijas maksu par katru mēnesi, varat kārtot tabulu pa mēnešiem un pēc tam katru pārdevēju uzskaitīt alfabēta secībā pēc katra mēneša. Cilnē Tabulas rīku izkārtojums noklikšķiniet uz opcijas "Dati" un atlasiet "Kārtot".
2. darbība
Atlasiet otro kolonnu, ko kārtot sadaļā “Pēc tam pēc”.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft.
Norādiet, kuru kolonnu vēlaties kārtot vispirms, izmantojot opcijas "Kārtot pēc", piemēram, mēnešus. Atlasiet otro kolonnu, kuru vēlaties kārtot, izmantojot opcijas “Pēc tam pēc”. Ņemiet vērā: ja vēlaties kārtot mēnešu kolonnu pēc datuma, tajās ir jābūt arī gadam. Programma Word 2013 netiks kārtota pēc datuma, ja ir norādīti tikai mēneši. Ja jums ir trešā datu kolonna, ko kārtot, ievadiet to pēdējās opcijās "Pēc tam pēc".
3. darbība
Noklikšķiniet uz pogas "Dilstoša", lai augšpusē parādītu augstākus skaitļus.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft.
Norādiet, vai katrai kolonnai vēlaties kārtot datus augošā vai dilstošā secībā. Piemēram, datumi parasti tiek kārtoti, izmantojot opciju "augošā secībā", tāpēc augstāk ir norādīts "2014. gada decembris". "2015. gada janvāris." Ja vēlaties rādīt lielākos skaitļus virs zemākajiem skaitļiem, atlasiet opciju "Dilstoša". opciju.
4. darbība
Tabulā parādīti mēneši, kas sakārtoti vispirms, un augošā komisijas maksa pēc tam.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft.
Pārskatiet tabulu, lai pārliecinātos, ka tā ir sakārtota vēlamajā veidā, un pēc tam formatējiet tabulu pēc vajadzības. Ja bijāt pārdošanas menedžeris, kurš vēlējās noskaidrot, kurš bija katra mēneša lielākais pārdošanas pārstāvis, vispirms ir jāizveido jūsu tabula Mēneši ir norādīti dilstošā secībā un komisijas maksas par katru pārstāvi ir norādītas dilstošā secībā mēnesis.
Padoms
Ja Excel darblapā ir dati, varat tos iezīmēt un kopēt, pēc tam ielīmēt tieši Word dokumentā. Tas parasti ir daudz ātrāk un vienkāršāk nekā zīmēt tabulu programmā Word un manuāli ievadīt datus.
