Noklikšķiniet un velciet, lai atlasītu tabulas šūnas. Piemēram, atlasiet šūnas "A2:E50", lai atlasītu diapazonu ar 5 kolonnām un 50 rindām.
Komandu lentē noklikšķiniet uz cilnes "Ievietot" un grupā Tabulas noklikšķiniet uz "Tabula", lai atvērtu dialoglodziņu. Atlasiet "Manai tabulai ir galvenes" un pēc tam noklikšķiniet uz "OK", lai izveidotu kārtojamas kolonnas ar bultiņu pogām šķirošanai.
Ievadiet kategoriju galvenes, piemēram, vārdu, uzvārdu, adresi un e-pastu.
Noklikšķiniet uz tabulas, lai atvērtu lenti Tabulas rīki ar cilni Dizains. Noklikšķiniet uz cilnes "Dizains", lai parādītu stila rīkus, piemēram, sīktēlu galeriju grupā Tabulas stili. Piemēram, tabulā Tabulu stili noklikšķiniet uz pogas "Vairāk", lai atvērtu diagrammu, kurā ir sadaļas Pielāgots, Viegls un Vidējs, pēc tam norādiet virs krāsas parauga, lai priekšskatītu efektu. Atlasiet vēlamo sīktēlu, lai atjauninātu tabulas krāsu un dizainu.
Noklikšķiniet uz šūnas, ierakstiet datus un pēc tam nospiediet "Tab", lai pārvietotu kursoru uz nākamo šūnu.
Nospiediet "Ctrl-S", lai saglabātu šo darbgrāmatu.
Komandu lentē noklikšķiniet uz cilnes "Fails" un pēc tam atlasiet "Jauns", lai atvērtu veidņu sarakstu.
Lodziņā "Meklēt tiešsaistes veidnes" ievadiet "adrešu grāmata" (bez pēdiņām) un nospiediet taustiņu "Enter", lai meklēšanas rezultātos tiktu parādīti sīktēli. Piemēri: "Adrešu grāmata", "Personiskā adrešu grāmata" un "Klientu kontaktu saraksts".
Noklikšķiniet uz vēlamās veidnes sīktēla, lai priekšskatītu palielināto versiju ar tās aprakstu, lejupielādes lielumu un vērtējumu. Noklikšķiniet uz "Izveidot", lai kopētu šo veidni jaunā darbgrāmatā.
Noklikšķiniet uz tabulas un atjauniniet formātu, izkārtojumu vai stilu, izmantojot lentes rīkus un tabulas rīku opcijas. Piemēram, padariet datus lasāmākus rindās un kolonnās, atlasot vai noņemot atlasi opcijas, piemēram, Tabulas rīku cilnes Dizains grupā Tabulas stila opcijas "Joslu rindas" un "Joslu kolonnas" lente.
Noklikšķiniet uz šūnas, ievadiet kontaktpersonas datus un pēc tam nospiediet taustiņu "Tab", lai pārvietotu kursoru uz šūnu nākamajā tabulas kolonnā.
Nospiediet "Ctrl-S", lai saglabātu šo darbgrāmatu.
Jūsu Excel darblapa nodrošina datu avotu Microsoft Word pasta sapludināšanas opcijai, lai izveidotu pasta etiķetes. Plānojot darblapas kategorijas, nodrošiniet, lai šīs kategorijas atbilstu pasta sapludināšanā nepieciešamajiem laukiem. Veidnēm, kurās vārds Vārds tiek rādīts kā vienas kategorijas galvene, ievietojiet jaunu kolonnu, lai vārdi un uzvārdi tiktu saglabāti atsevišķās kolonnās veidlapas burtiem. Word lentē ir iekļauta cilne Pasta ziņojumi ar grupas Sākt pasta sapludināšanu opcijām.
Lai pārbaudītu, vai nav datu dublikātu, piemēram, ierakstiem ar vienu un to pašu uzvārdu, noklikšķiniet uz tabulas, lai atvērtu tabulu Rīki, noklikšķiniet uz cilnes "Dizains" un pēc tam grupā Rīki atlasiet "Noņemt dublikātus", lai atvērtu dialoglodziņu. kaste. Atlasiet kolonnu filtrus un pēc tam noklikšķiniet uz "OK", lai filtrētu un noņemtu dublētos datus.
Saglabājiet darblapas versiju kā veidni, lai turpmāk izveidotu konsekventa stila adrešu grāmatas. Izvēlieties "Excel veidne (.xltx)" dialoglodziņa Saglabāt kā laukā Saglabāt kā veidu. Lai atrastu šo veidni, nospiediet taustiņu "Windows-F", lai atvērtu meklēšanas lodziņu, un ierakstiet ".xltx" (bez pēdiņām). Nospiediet "Enter", lai atvērtu meklēšanas sarakstu, un pēc tam atlasiet veidni.
Šajā rakstā sniegtā informācija attiecas uz Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Tas var nedaudz vai ievērojami atšķirties atkarībā no citām versijām vai produktiem.
