Excel izklājlapa un kalkulators.
Attēla kredīts: Minerva Studio/iStock/Getty Images
Strādājot ar lielām izklājlapām programmā Excel 2013, jo īpaši lēnā datorā, aprēķinu process var aizņemt ilgu laiku. Vienkāršs veids, kā "samazināt gaidīšanas laiku", ir mainīt aprēķina režīmu programmā Excel. Uzziniet par pieejamajiem aprēķinu veidiem, to, kāpēc Excel lietotājs varētu vēlēties pārslēgties no viena režīma uz citu, un par dažām nepilnībām, kurām jāpievērš uzmanība, veicot manuālu aprēķinu.
Programmā Excel pieejamie aprēķinu veidi
Programmā Excel ir pieejami trīs aprēķinu veidi. Noklusējuma iestatījums ir "Automātiski". Šajā režīmā visas izklājlapas formulas tiek pārrēķinātas ikreiz, kad tiek mainīti dati.
Dienas video
Nelielos failos pārrēķina laika nobīde nav pamanāma. Lieliem failiem ar daudzām datu tabulām laika nobīde var būt milzīga. Šī iemesla dēļ var būt noderīga opcija "Automātiski, izņemot datu tabulas". Datu tabulas patērē sistēmas resursus. Var paiet dažas sekundes, līdz katrai izklājlapā ir vairākas datu tabulas, lai atsvaidzinātu katru izklājlapā veikto izmaiņu.
"Manuālais" aprēķins saglabā visus atjauninājumus, līdz esat tiem gatavs. Īsinājumtaustiņš visa faila atjaunināšanai ir "F9", ko sauc arī par "Aprēķināt tūlīt". Šīs opcijas negatīvā puse ir tā, ka aprēķinu atjauninājumus var aizmirst un parādīt nepareizi datus.
Lentes izmantošana, lai mainītu aprēķina režīmus
Visātrāk aprēķinu režīmu var mainīt programmas Excel lentē Formula. Aprēķinu grupā lentes labajā pusē ir nolaižamā poga "Aprēķinu opcijas". Izvēlieties opciju, kas vislabāk atbilst pašreizējam failam. Aprēķinu grupā ir vēl divas svarīgas pogas. "Aprēķināt tūlīt" atjaunina visu darbgrāmatu. "Aprēķināt darblapu" atjaunina tikai pašreizējo lapu, kas ir daudz ātrāka lielā failā.
Izvēlnes izmantošana, lai mainītu aprēķinu opcijas
Tiem, kuri izmaiņu veikšanai izvēlas izmantot savu izvēlni, aprēķinu režīmi atrodas formulas cilnes dialoglodziņā Excel opcijas. To var atrast izvēlnē Fails.
Microsoft uzskata par ceturto aprēķina režīmu sadaļā Manuālais aprēķins opciju "Pārrēķināt darbgrāmatu pirms saglabāšanas", taču tā nav pieejama lentē. Atzīmēt izvēles rūtiņu ir nenovērtējama, ja tiek aizmirsts manuālais iestatījums.
Tiem, kas izvēlas lietot tastatūru, "Alt-F" atver izvēlni Fails, pēc tam "T" izvēlas Excel opcijas. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas, lai dialoglodziņā pārietu uz Formulas. Visbeidzot izvēlieties aprēķinu režīmu: "Alt-A" — Automātiski, "Alt-D" — Automātiski ar datu tabulām vai "Alt-M" Manuālam aprēķinam.
Svarīgi apsvērumi par aprēķina režīmiem
Ir svarīgi atcerēties, ka aprēķina režīma izmaiņas ietekmē visus atvērtos failus neatkarīgi no tā, kā tie sākotnēji tika saglabāti. Veidnes ir vienīgais izņēmums; tie saglabā aprēķina režīmu, ar kuru tie tika izveidoti, līdz tiek atkārtoti saglabāti. Piemēram, ja failā A ir aktīva “1. lapa”, bet ir atvērts arī fails B, mainot aprēķina režīmu failā A, tas ietekmē katru lapu abos failos. Šī iemesla dēļ, ja plānojat mainīt aprēķina režīmu, vispirms aizveriet visus nevajadzīgos failus.
