Ievadiet vajadzīgos vienumus nolaižamajā sarakstā jebkurā darbgrāmatas vietā, pa vienam katrā šūnā. Atlasiet visu sarakstu un nosaukumu lodziņā piešķiriet tam nosaukumu.
Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties parādīt sarakstu, un cilnes "Dati" sadaļā Datu rīki nospiediet "Datu validācija".
Lodziņā Atļaut izvēlieties "Saraksts" un pārliecinieties, vai ir atzīmēta opcija "Šūnā nolaižamā izvēlne". Lodziņā Avots ierakstiet savam sarakstam piešķirto nosaukumu, pirms kura ir vienādības zīme.
Ievadiet ziņojumu cilnē "Ziņojuma ievade", lai parādītu paziņojumu ikreiz, kad kāds noklikšķina uz šūnas. Šajā ziņojumā var būt jebkāds teksts, piemēram, lai parādītu opciju sarakstu lietotājiem, kuri nekavējoties sāk rakstīt šūnā, nevis pārbauda nolaižamo sarakstu.
Cilnē "Kļūdas brīdinājums" izvēlieties kļūdas stilu un uzrakstiet ziņojumu, kas tiek parādīts, ja lietotājs ievada nederīgu izvēli. Stils "Stop" neļauj lietotājiem ievadīt opcijas, kas nav sarakstā, savukārt stili "Brīdinājums" un "Informācija" ļauj lietotājam ignorēt kļūdu.
Noklikšķiniet uz "OK", lai izveidotu sarakstu. Atlasiet saraksta šūnu un atveriet nolaižamo izvēlni, lai izvēlētos kādu no pieejamajām opcijām.
Lai pielāgotu nolaižamajā sarakstā redzamo šūnu diapazonu, cilnē "Formulas" nospiediet "Nosaukumu pārvaldnieks", izvēlieties sarakstam piešķirto nosaukumu un rediģējiet šūnu diapazonu lodziņā "Atsaucas uz".
Neļaujiet lietotājiem rediģēt saraksta opcijas, ievietojot šūnu diapazonu, kurā ir opcijas, atsevišķā darblapā no nolaižamā saraksta un pēc tam šīs lapas aizsardzība: pēc saraksta izveides atveriet izvēlni "Fails", noklikšķiniet uz "Informācija", "Aizsargāt darbgrāmatu" un "Aizsargāt pašreizējo lapu". Ievadiet paroli, lai bloķētu lapu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas nosaukuma un izvēlieties "Slēpt", ja vēlaties arī neļaut lietotājiem redzēt sarakstu.
Tabulās, kas saistītas ar SharePoint vietnēm, nedrīkst būt nolaižamie saraksti. Lai pievienotu sarakstu, mainiet tabulu parasto šūnu diapazonā, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tabulas, izvēloties "Tabula" un noklikšķinot uz "Convert to Range".
