Avīžu rakstos parasti tiek izmantots attaisnots teksts.
Piespiediet stingru atgriešanos, kad pabeidzat rindkopu. Stingra atgriešanās tiek veikta, nospiežot tastatūras taustiņu "Enter". Tomēr, ja izvēlaties "mīksto atgriešanos", programma neatzīs rindiņu kā rindkopas beigas un attaisnos tekstu. Mīkstā atgriešana ietver nospiešanu "Shift + Enter". To galvenokārt izmanto kā formatēšanas rīku, rakstot dokumentus ar īsām rindiņām, piemēram, dzeju.
Lai nodrošinātu, ka, rakstot dokumentu, piespiedāt atgriezties, dodieties uz rindkopas beigām un nospiediet tastatūras taustiņu Enter. Tas radīs nevajadzīgu atstarpi starp rindkopām, bet novērsīs pamatojuma problēmu visos gadījumos, kad cietās atgriešanas vietā tika izmantota vieglā atgriešana.
Manuāli vai automātiski defisējiet vārdus, ja nepieciešams, lai rakstzīmju un vārdu atstarpes būtu minimālas. Programmā Microsoft Word lietotāji var automātiski defisēt dokumentus, mainot programmas opcijas. Automātiskās defises opcijas atrašanās vieta atšķiras atkarībā no izmantotās Word versijas. Microsoft Word versijās 2007 un 2010 to var atrast, noklikšķinot uz Lapas izkārtojums un meklējot lapas iestatīšanas opcijas. Programmā Microsoft Word 2003 tas atrodas izvēlnē "Rīki" sadaļā "Valoda".
Automātiskā defisēšana ir pieejama arī Microsoft Word un Word Perfect iepriekšējās versijās. Ja jums nepieciešama palīdzība ar automātisko vai manuālo defisi, izmantojiet izvēlni Palīdzība programmā, kuru izmantojat.
Pielāgojiet saderības opcijas programmā Microsoft Word, noklikšķinot uz "Rīki", "Opcijas" un "Saderība". Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus "Veikt pilnu pamatojumu, piemēram, WordPerfect 6.x for Windows", lai samazinātu atstarpi starp vārdiem taisnotā dokumentu. Šī opcija novērš galveno atšķirību starp Word un Word Perfect — kamēr Word paplašina atstarpi starp vārdiem, kad tas attaisno tekstu, WordPerfect to saspiež.
