Automātiskās aizpildes iespējošana palīdz racionalizēt datu ievades procesu.
Iespējojiet savienojumus starp tabulām, lai nodrošinātu to kopīgu attiecību — bez relāciju datiem jūs nevarat automātiski aizpildīt programmu Access 2013. Saistiet tabulas, ievadot tabulu noformētāju un apskatot jūsu izvēlēto tabulu. Cilnes Datu tips nolaižamajā izvēlnē izvēlieties "Meklēt", lai palaistu uzmeklēšanas vedņa logu. Atlasiet opciju "Es vēlos, lai uzmeklēšanas lauks iegūtu vērtības no citas tabulas vai vaicājuma". Pārliecinieties, vai šī opcija ir atlasīta visām tabulām, kuras vēlaties savienot.
Tabulas skatā izvēlieties pievienoto tabulu pēc savas izvēles, pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Rekvizītu lapa. Izvēlieties "Notikums". Sadaļā Pēc atjaunināšanas noklikšķiniet uz pogas ar elipsēm un parādītajā izvēlnē izvēlieties "Code Builder", pēc tam noklikšķiniet uz "OK", lai apstiprinātu izvēli.
Ierakstiet tā lauka nosaukumu, kuram vēlaties iespējot automātisko pabeigšanu. Piemēram, ja vēlaties aizpildīt laukus, kurus esat nosaukuši “ProductName” un “Serial”, pamatojoties uz esošajiem datiem, ierakstiet "ProductName" un "Serial" — tieši tā, kā esat uzrakstījis šos laukus, ieskaitot pareizo reģistru, formā. Savienojiet laukus ar "=", atstājot atstarpi abās "=" pusēs. Tagad, kad ierakstāt produkta nosaukumu jaunā tabulā vai atjaunināt esošu tabulu, Access automātiski aizpildīs sērijas numura lauku. Varat arī izvēlēties kādu no iepriekš ievadītajām cenām, izmantojot nolaižamo izvēlni.
Padoms
Kā alternatīvu veidu, kā savienot un izveidot attiecības starp tabulām, piekļūstiet tabulu noformētājam un velciet un nometiet izvēlēto vienumu no vienas tabulas citā tabulā.
Lai ierobežotu automātisko aizpildīšanu tikai vienai lauka kolonnai, ierakstiet kolonnas numuru iekavās blakus lauka nosaukumam veidlapā Pēc atjaunināšanas — piemēram, “Sērija (2),”. Atcerieties, ka programmā Access 2013 kolonnu numuri sākas ar “0”, nevis ar “1”.
Automātiskā aizpildīšana nav vienīgā automātiskā funkcija šajā datu bāzes rīkā. Izveidojot jaunu tabulu vai atjauninot esošu tabulu programmā Access 2013, programma automātiski ģenerē divus dažādus skatus — veidlapas stila saraksta skatu un izklājlapai līdzīgu datu lapas skatu. Lai iespējotu šo funkciju, jums nav jāveic nekādas īpašas darbības.
