Valdības biroji izmanto datorus algu aprēķināšanai un uzlīmju drukāšanai tiešajam pastam.
Tāpat kā uzņēmumi, valsts un federālās valdības biroji izmanto datorus. Valdības darbiniekiem ir jāorganizē sanāksmes un jāizplata dažādi ziņojumi. Datori palīdz šiem darbiniekiem paātrināt šo uzdevumu veikšanu, jo lielākajā daļā valdības izdoto datoru ir daudz programmatūras Programmas, piemēram, tekstapstrāde, izklājlapas un datu bāzes pārvaldības programmas, norāda Darba birojs Statistika. Datoru izmantošana valsts iestādēs ietver arī dažādas e-pasta funkcijas, maksājumu sadali, lietvedību un pat pasta sūtījumu koordinēšanu.
E-pasta funkcijas
Valdības iestādēs, kurās ir datori, parasti ir sava veida e-pasta sistēma. E-pasta ziņojumi ļauj valdības darbiniekiem rakstīt, sūtīt vai lasīt e-pasta ziņojumus no citiem darbiniekiem un personām ārpus uzņēmuma. Piemēram, valsts bezdarba biroja darbinieks var atbildēt uz personas jautājumu par atbilstību pa e-pastu. Tas neizbēgami varētu ietaupīt darbinieka laiku, jo viņai nebūtu jārunā ar personu pa tālruni. Valdības darbinieki var arī izmantot e-pastus, lai izplatītu ziņojumu vai prezentāciju kopijas.
Dienas video
Maksājumu izplatīšana
Valsts un federālie biroji izmanto datorus, lai sadalītu maksājumus cilvēkiem. Šos maksājumus var nosūtīt elektroniski, tāpat kā lielāko daļu sociālās apdrošināšanas maksājumu, vai ar čeku. Piemēram, Iekšējo ieņēmumu dienests parasti izsniedz cilvēkiem čekus par naudas atmaksu. Tāpat valsts kases biroji bieži nosūta valsts atmaksas čekus. Valdības biroji arī izmanto datorus, lai nosūtītu vai drukātu invaliditātes, Medicare, Medicaid un citus maksājumus. Čeki parasti tiek izgatavoti uz dažādiem printeriem valsts iestādēs.
Lietvedība
Saskaņā ar Darba statistikas biroja datiem valdība bieži algo datorprogrammētājus vai datu bāzu pārvaldniekus, lai uzturētu darbinieku un pilsoņu uzskaiti. Lielākā daļa šo ierakstu tiek glabāti lielās datubāzēs, kurās var saglabāt ierakstus par cilvēku dzimumu, vecumu, adresi, tālruņa numuru un citu svarīgu informāciju. Valdības biroji arī reģistrē datumus, piemēram, kad cilvēki iesniedz nodokļus, kā arī maksājamās un samaksātās summas. Datora uzskaite ir būtiska valsts iestāžu funkcija, jo ir nepieciešama precizitāte un savlaicīgums, piemēram, Medicaid maksājumiem.
Dažas valsts aģentūras vai biroji var izmantot datorus, lai izveidotu dažādas tiešā pasta reklāmas kampaņas. Valdības darbinieki var sagatavot šos dažādos dokumentus savā datorā un pēc tam tos profesionāli noformēt savā tipogrāfijā. Valdības darbinieki izmantos dažādus vārdu un adrešu failus, lai sakārtotu pasta sūtījumus, un pēc tam tos izdrukās tieši uz aploksnēm vai brošūrām. Piemēram, Amerikas Savienoto Valstu pasta dienests bieži izmanto tiešā pasta mārketinga programmas, lai reklamētu savus dažādus produktus un pakalpojumus, piemēram, piemiņas pastmarkas vai Express Mail.
