Pārbaudiet pasīvo balsi programmā Word, izmantojot gramatikas un stila iestatījumus.
Attēla kredīts: Microsoft
Pasīvās balss attīrīšana saturā piešķir tai spēcīgāku balsi. Lai gan jūs ne vienmēr iegūsit no tā pilnīgas likvidēšanas, programma Word 2013 var uzlabot pasīvās frāzes jūsu dokumentā. Lai iespējotu šo funkciju, rediģējiet Word gramatikas iestatījumus.
1. darbība
Noklikšķiniet uz "Fails" un "Opcijas", lai atvērtu programmas Word iestatījumus.
Attēla kredīts: Microsoft
Jebkura esoša vai tukša Word dokumenta augšējā izvēlnē noklikšķiniet uz zilās pogas "Fails". Tiek parādīts jauns logs, nevis nolaižamā izvēlne. Sānjoslā noklikšķiniet uz "Opcijas", lai atgrieztos dokumentā un atvērtu programmas iestatījumus.
Dienas video
2. darbība
Noklikšķiniet uz "Iestatījumi" blakus "Rakstīšanas stils", lai atvērtu papildu iestatījumus.
Attēla kredīts: Microsoft
Sānjoslā pārslēdzieties uz cilni Korektūra, kam seko poga "Iestatījumi" blakus "Rakstīšanas stils". Ritiniet sarakstu uz leju, lai atrastu Pasīvā balss. Pēc noklusējuma programma Word 2013 to iespējo, bet pārbauda tikai gramatiku, nevis stilu. Ja lodziņš ir atzīmēts, mainiet nolaižamo izvēlni Rakstīšanas stils uz "Gramatika un stils". Noklikšķiniet uz "OK", lai apstiprinātu izmaiņas.
3. darbība
Noklikšķiniet uz "Pārbaudīt dokumentu", lai pārskatītu saturu, vai uz "OK", lai saglabātu izmaiņas.
Attēla kredīts: Microsoft
Vēlreiz noklikšķiniet uz "OK", lai apstiprinātu Word iestatījumus. Varat arī pārbaudīt dokumentu uzreiz, izmantojot savus jaunos iestatījumus, kas ietver visu, ko iepriekš likāt Word ignorēt.
4. darbība
Pārbaudiet komatus, pieturzīmes un atstarpes, izmantojot papildu Word gramatikas opcijas.
Attēla kredīts: Microsoft
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura teksta dokumentā ar zilu pasvītrojumu. Sarkans apzīmē nezināmu vārdu, bet zils norāda uz gramatikas problēmām. Ar peles labo pogu noklikšķinot uz frāzes, tiek parādīti ieteikumi, ja tie ir pieejami. Tomēr ar pasīvo balsi Word tikai brīdina jūs par problēmu.
Padoms
Word gramatikas iespējas var pielāgot, ņemot vērā konkrētas vadlīnijas; piemēram, jūs varat pārtraukt pārbaudīt, vai nav sērijas komatu, lai dokumentā atbilstu AP stilam.
Papildu noderīgas gramatikas funkcijas, ko nodrošina programma Word, ietver vienas vai divu atstarpju pārbaudi starp teikumiem un pieturzīmju izvietošanas uzraudzību ap citātiem.
Word var arī pārraudzīt pirmās personas lietojumu, kontrakcijas un tehnisko žargonu.
Brīdinājums
Manuāli pārbaudiet savu darbu pēc Word gramatikas rīku izmantošanas — lai gan tie palīdz, tie nav nekļūdīgi.
