Access var automātiski aprēķināt vērtības jūsu pārskatā.
Programmā Microsoft Access ir daudz iebūvētu rīku, lai pielāgotu pārskatus un uzlabotu to lietojamību. Tā vietā, lai pārskatā manuāli pievienotu vērtības, programma Access aprēķina grupu kopsummas un starpsummas. Vērtības tiks automātiski atjauninātas ikreiz, kad pievienosit, noņemsit vai mainīsit pārskata ierakstus. Jums nebūs jātērē laiks, kārtojot, šķirojot vai pārrēķinot laukus. Pēc kopsummu un starpsummu iestatīšanas jums būs tikai jāizdrukā atskaite un jāiesniedz informācija.
1. darbība
Atveriet savu pārskatu dizaina skatā, ar peles labo pogu noklikšķinot uz virsraksta navigācijas rūtī un atlasot "Dizaina skats". Šis režīms ļauj veikt izmaiņas satura, struktūrā un izskatā Ziņot. Lapas augšdaļā esošās lentes cilnē "Dizains" noklikšķiniet uz pogas Grupēt un kārtot, lai veiktu izmaiņas pārskata organizācijā.
Dienas video
2. darbība
Noklikšķiniet uz "Pievienot grupu", lai grupētu ierakstus pēc noteiktiem laukiem. Nolaižamajā lodziņā blakus "Grupa ieslēgta" atlasiet lauku, kas noteiks jūsu starpsummu. Noklikšķiniet uz pogas "Vairāk", lai atlasītu papildu opcijas.
3. darbība
Noklikšķiniet uz "bez summām" un atzīmējiet izvēles rūtiņas, kas nosaka starpsummu atrašanās vietu. Atlasiet "Rādīt kopējo summu", lai izveidotu kopsummas izteiksmi visam pārskatam. Atlasiet "Rādīt starpsummu grupas galvenē" vai "Rādīt starpsummu grupas kājenē", lai savā pārskatā ievietotu starpsummas izteiksmi.
4. darbība
Noklikšķiniet uz nolaižamā lodziņa "Kopā ieslēgts", lai atlasītu lauku, kurā ir norādīti jūsu kopējās summas skaitļi. Sadaļā “Veids” atlasiet, vai vēlaties uzskaitīt ierakstu skaitu vai vērtības šajā laukā. Saglabājiet savu pārskatu un lentes cilnē Skats pārslēdzieties uz Pārskata skatu, lai pārskatītu izmaiņas.
Padoms
Varat kārtot savas apakšgrupas, zem grupas galvenes opcijās "Grupēšana un kārtot" atlasot "Pievienot kārtošanu".
