Kā konvertēt Mac Excel uz Windows Excel
Attēla kredīts: psisa/iStock/Getty Images
Programmā Excel operētājsistēmai Mac 2011 tiek izmantots tāds pats noklusējuma faila formāts kā programmā Excel 2010 un 2013 operētājsistēmā Windows — XLSX — tāpēc, nosūtot to no Mac uz Windows datoru, fails nav jākonvertē uz cita veida. Tomēr abām sistēmām ir dažas atšķirības, tāpēc pārskatiet darbgrāmatu, lai pārbaudītu, vai nav līdzekļu, kas var izraisīt saderības problēmas.
Saglabāt kā XLSX
Programma Excel operētājsistēmā Mac pēc noklusējuma saglabā XLSX formātā, taču Excel operētājsistēmai Mac dažreiz slēpj faila paplašinājumu, ko sistēma Windows izmanto, atverot failu. Dialoglodziņā Saglabāt kā izvēlieties Excel darbgrāmata (.xlsx) kā formātu un noņemiet atzīmi Paslēpt paplašinājumu. Faila nosaukumā neiekļaujiet slīpsvītras, slīpsvītras, kolus, "lielāks par", "mazāks par" zīmes, jautājuma zīmes, pēdiņas, zvaigznītes vai vertikālas joslas.
Dienas video
Ja sūtāt failu uz Excel versiju pirms 2007. gada, izvēlieties Excel 97-2004 darbgrāmata (.xls) kā formātu.
Pārbaudiet saderības ziņojumu
Programma Excel darbam ar Mac var meklēt saderības problēmas ar citām Excel versijām. Atveriet Skatīt izvēlni un noklikšķiniet uz Saderības ziņojums. Izvēlieties Excel versiju Pārbaudiet saderību ar nolaižamajā izvēlnē un noklikšķiniet uz Pārbaudiet dokumentu. Ja parādās saderības problēma, atlasiet to un noklikšķiniet uz Labot lai mēģinātu veikt automātisku labošanu, vai noklikšķiniet uz Palīdzība lai uzzinātu vairāk. Izmantojiet šo rīku ikreiz, kad pārvietojat jaunu darbgrāmatu uz Windows, lai palīdzētu atrast iespējamās problēmas.
Izvairieties no nesaderīgiem pielikumiem un fontiem
Programma Excel operētājsistēmā Windows nevar atvērt dažus attēlu un video formātus, kas tiek izmantoti programmā Excel darbam ar Mac. Ja jums ir iegulti attēli PICT formātā, nomainiet tos ar PNG vai JPG attēliem. Ja jūsu darbgrāmatā tiek izmantoti QuickTime videoklipi, nomainiet tos ar MPG, MP4 vai AVI video.
Lai nodrošinātu, ka teksts sistēmā Windows izskatās vienādi, izvairieties no fontiem, kas nav iekļauti sistēmā Windows. Saderīgās opcijas ietver Arial, Times New Roman un Office noklusējuma fontu Calibri.
Pārbaudiet datuma saderību
Programmā Excel darbam ar Mac 2011 tiek izmantota tāda pati datumu sistēma kā Excel operētājsistēmā Windows 1900 datumu sistēma, kas balstās uz dienu skaitu kopš 1900. gada 1. janvāra. Tomēr vecākajās Mac versijās tiek izmantots 1904. gada datuma sistēma, radot potenciālas problēmas, ja startējat darbgrāmatu programmā Excel darbam ar Mac 2008 vai jaunāku versiju. Datumi netiks parādīti nepareizi, ja ielādēsit darbgrāmatu sistēmā Windows, taču tie tiks nepareizi kopēti, ja ielīmēsit tos citā failā Windows datorā.
Lai novērstu nejaušu datumu nobīdi, informējiet adresātus par šo problēmu, ja uz Windows datoriem nosūtāt darbgrāmatas ar datumiem. Kā risinājums, jūsu adresāti var pārrakstīt datumus Windows darbgrāmatās, nevis kopēt un ielīmēt. Viņi var arī iestatīt Excel lietot 1904. gada sistēmu, pārbaudot Izmantojiet 1904. gada datu sistēmu Excel opciju loga cilnē Papildu.
