Kā pārvērst rakurstabulu par datu tabulu

Vīrietis izmanto datora peli

Attēla kredīts: Jupiterimages/Photos.com/Getty Images

Rakurstabula ir datu apkopošanas rīks izklājlapu programmatūrā, kas ļauj ātri mainīt tabulas struktūru, velkot un nometot lauku etiķetes. Rakurstabula ir saistīta ar lielāku tabulu, no kuras tā iegūst savus datus. Iespējams, vēlēsities izplatīt rakurstabulas informāciju citiem, nenodrošinot pamatā esošo datu tabulu vai rakurstabulas funkcionalitāti. To var viegli izdarīt, izmantojot tikai peles funkcijas.

1. darbība

Pārliecinieties, vai jūsu rakurstabula ir atjaunināta ar visām datu tabulā veiktajām izmaiņām, noklikšķinot uz "!" poga (izsaukuma zīmes poga) rakurstabulas rīkjoslā.

Dienas video

2. darbība

Atlasiet virsraksta lauka vērtības, kuras vēlaties rādīt datu tabulā. Šie lauki atrodas tieši virs rakurstabulas taisnstūra pamatteksta, un iespējamās vērtības tiek parādītas nolaižamajās izvēlnēs.

3. darbība

Ar peles rādītāju iezīmējiet visu rakurstabulas laukumu.

4. darbība

Ar peles labo pogu noklikšķiniet (noklikšķiniet uz labās pogas). Tiks parādīta izvēlne.

5. darbība

Izvēlieties "Kopēt".

6. darbība

Atlasiet šūnu, kurā vēlaties sākt datu tabulu.

7. darbība

Ar peles labo pogu noklikšķiniet, kamēr kursors atrodas virs atlasītās šūnas.

8. darbība

Izvēlieties "Past Special". Parādīsies panelis.

9. darbība

Atlasiet "Vērtības", lai izklājlapa ielīmētu tikai vērtības. Noklikšķiniet uz "OK".

Padoms

Lai palīdzētu formatēt, varat iezīmēt kolonnas, kurās atrodas rakurstabula, atlasīt "Kopēt" un ielīmējiet rakurstabulas formatējumu apgabalā, kurā vēlaties izveidot datu tabulu, un pēc tam kopējiet un ielīmējiet datus.