Datu bāzes ļauj viegli meklēt sarežģītus datus.
Datubāze ir programma, kas sakārto datus laukos un ierakstos. Izklājlapa ir programma, kas saglabā datus rindu un kolonnu režģī, ļaujot veikt aprēķinus un ģenerēt grafikus. Gan datu bāzes, gan izklājlapas izmanto uzņēmumi, skolas un citas organizācijas, lai organizētu glabāšanu un izmantotu datus. Lai gan abi ir vērtīgi rīki, datu bāzei ir vairākas priekšrocības salīdzinājumā ar izklājlapu.
Datu kvalitātes pārbaudes
Datu bāze ļauj iestatīt noteiktus mainīgos kā vienīgos iespējamos ierakstus. Pieņemsim, ka vienīgās iespējas ir vīrietis un sieviete — ja ievadīsit "Alien", datu bāze nepieņems datus. Izklājlapas pieļauj vērtību kategorijas, piemēram, skaitļus, bet ne datu bāzes pielāgošanu. Datu bāzes arī pārbauda noteiktus laukus, ja tiek norādīts, lai novērstu unikālu identifikatoru, piemēram, pacientu numuru, dublēšanos. Šī dublēšanas pārbaude nav pieejama izklājlapām.
Dienas video
Datu integrācija
Datu bāzes pēc noklusējuma ļauj integrēt datus no vairākiem avotiem vienā datu bāzē. Datus no vairākām lietojumprogrammām un avotiem var integrēt laukos, lai dati no visiem avotiem būtu sakārtoti un meklējami. To var paveikt, izmantojot izklājlapu, taču, lai atļautu šīs funkcijas, ir nepieciešamas citas lietojumprogrammas vai pielāgota programmēšana.
Resursu efektivitāte
Izklājlapa tiek saglabāta datora brīvpiekļuves atmiņā, kamēr tā tiek izmantota. Tā ir problēma, ja izklājlapā ir ļoti liels datu apjoms. Datubāzei tikai jāielādē dati, ar kuriem tiek strādāts, RAM, kas nozīmē, ka jebkurā laikā tiek izmantotas tikai lielas datu bāzes daļas.
Lietotāja efektivitāte
Datu bāzi var ieprogrammēt, lai parādītu datus, pamatojoties uz lietotāja vajadzībām. Piemēram, pacientu datu bāzē ārstam var tikt parādīta medicīniskā vēsture, bet reģistratūras darbiniekam - norēķinu dati. Izklājlapā tiek parādīti visi dati, tādēļ konkrētas informācijas atrašana ir grūtāka.
Izmaksu efektivitāte
Salīdzinot ar lielām izklājlapām, datubāze ir efektīvāka lietošanā. Efektivitāte ļauj mazāk laika pavadīt uzdevumiem un mazāk kļūdu. Tas nozīmē darba stundu ietaupījumu un uzņēmuma precizitāti, jo tā darbinieki ir produktīvāki un efektīvāki.
Izaugsmes efektivitāte
Kad dati tiek ievadīti izklājlapā, kopējais izklājlapas lielums palielinās daudz ātrāk nekā salīdzināmā datu bāzē. Ievadot arvien vairāk informācijas, ievērojami atšķiras laiks, kas nepieciešams, lai izveidotu pārskatus, grafikus un piekļūtu datiem tīklā.
