Kā atvērt Excel failus programmā Word

...

Varat iemācīties dažus trikus, kā atvērt programmu Excel programmā Word.

Lai gan Microsoft Excel un Word veido viens un tas pats uzņēmums, abas programmas atšķiras. Ja mēģināt atvērt Excel failu programmā Word, iegūtais dokuments ir pilns ar mašīnvalodu, padarot to nelasāmu. Varat izmantot Word komandu Object, lai atvērtu izklājlapu dokumentā, vai arī varat kopēt un ielīmēt starp abām programmām. Ja Excel fails ir pārāk liels, lai to kopētu, vai programma Excel nav ielādēta datorā, ir pieejami bezmaksas failu pārveidotāji, lai pārvērstu Excel failu formātā, ko var atvērt Word.

Ievietot objekta komandu

1. darbība

Atveriet programmu Word un savu dokumentu. Pārvietojiet kursoru uz vietu, kur vēlaties atrast Excel izklājlapu. Lentē noklikšķiniet uz cilnes "Ievietot" un pēc tam cilnē "Teksts" noklikšķiniet uz "Objekts".

Dienas video

2. darbība

Dialoglodziņā Objekts noklikšķiniet uz cilnes "Izveidot no faila". Noklikšķiniet uz "Pārlūkot" un dodieties uz vietu, kur atrodas jūsu fails.

3. darbība

Noklikšķiniet uz Excel "Faila nosaukums" un noklikšķiniet uz "OK", lai to ievietotu programmā Word. Lai ietaupītu vietu Word dokumentā, varat atzīmēt izvēles rūtiņu "Rādīt kā ikonu". Lai izveidotu saiti uz failu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Saite uz failu, un Excel failā veiktās izmaiņas Word failā tiek atjauninātas automātiski.

Kopēt un ielīmēt

1. darbība

Atveriet programmu Excel un dokumentu, lai pārietu uz programmu Word. Atlasiet Excel failu, nospiežot taustiņu "Control" un burtu "A", kas ir saīsne "Atlasīt visu". Nospiediet taustiņu "Control" un burtu "C", kas ir īsinājumtaustiņš "Kopēt".

2. darbība

Atveriet programmu Word un dokumentu, uz kuru vēlaties pārvietot Excel informāciju. Pārvietojiet kursoru uz vietu, kur vēlaties iegūt Excel informāciju.

3. darbība

Nospiediet taustiņu "Control" un burtu "V", kas ir saīsne "Ielīmēt". Excel informācija tiek ielīmēta Word failā kā tabula. Pirms Excel izklājlapas ievietošanas programmā Word, iespējams, būs jāpielāgo lapas orientācija.

Tiešsaistes failu pārveidotāji

1. darbība

Izmantojiet savu interneta pārlūkprogrammu, lai atvērtu sadaļu Convert XLS to Doc Online vai Zamar. Šīs ir bezmaksas tiešsaistes failu pārveidotāju vietnes, kuras var izmantot Excel faila konvertēšanai.

2. darbība

Noklikšķiniet uz pogas "Pārlūkot" un atrodiet Excel failu cietajā diskā. Noklikšķiniet uz "Atvērt", lai augšupielādētu failu vietnē. Ja izmantojat Zamzar, kā faila konvertēšanas izvēli izvēlieties "RTF". Word var lasīt bagātinātā teksta formāta (RTF) failus, un Zamzar nepiedāvā konvertēšanu uz DOC.

3. darbība

Aizpildiet Zamzar e-pasta lauku, lai saņemtu faila lejupielādes instrukcijas. Vietnē Convert XLS to Doc noklikšķiniet uz tīmekļa pārlūkprogrammas vai uzvednes radiopogām, lai pārveidotais fails tiktu parādīts kā tīmekļa lapa vai saglabāts cietajā diskā, kad modifikācija ir pabeigta.

4. darbība

Konvertējiet failu, noklikšķinot uz konvertēšanas pogas jebkurā vietnē. Zamzar nosūta e-pasta ziņojumu, kad fails tiek modificēts ar norādījumiem, kā lejupielādēt pārveidoto failu. Vietnē Convert XLS to Doc pārveidotais fails tiek parādīts tīmekļa pārlūkprogrammā vai tiek piedāvāts saglabāt vai atvērt failu programmā Word.