Saderība ir atkarīga no jūsu Excel versijas, nevis jūsu Windows versijas.
Attēla kredīts: Spensers Plats/Getty Images News/Getty Images
Kad tiek parādīts Excel [Saderības režīms] virsrakstjoslā tas norāda, ka esat atvēris vecu XLS failu, ko parasti izveido programmas Excel 1997.–2003. gada versijas. Parasti tiek izmantotas jaunākās Excel versijas XLSX failus, kas nekad nedarbojas saderības režīmā. Lai gan “saderības režīms” var izklausīties kā brīdinājums, patiesībā tas ir rīks jūsu ērtībām — saderības režīmā režīmā, varat veikt izmaiņas vecajā failā un to atkārtoti saglabāt, neuztraucoties par saderības pārtraukšanu ar vecām Excel.
Darbojas saderības režīmā
Programmā Excel saderības režīms ir pilnībā automātisks. Ikreiz, kad atverat XLS failu programmā Excel 2007 vai jaunākā versijā, programma darbojas saderības režīmā. Tas atšķiras no Word, kur šo līdzekli varat izslēgt un ieslēgt pēc vēlēšanās. Saderības režīmā programma Excel atspējo visus līdzekļus, kas nepastāvēja programmā Excel 2003, neļaujot nejauši padarīt darbgrāmatu nesaderīgu veikto izmaiņu dēļ.
Dienas video
Saderības problēmas
Ja Excel failā ir līdzekļi, kas nepastāvēja vecākā programmas versijā, šī programma nerādīs jaunāko failu pareizi. Piemēram, vecām Excel versijām nav tik daudz formatēšanas un stila opciju kā jaunajām versijām. Saderības problēmas ir ne tikai 2003 un vecāki pret 2007 un jaunāki - piemēram, Microsoft pievienoja Funkcija AGREGATE 2010. gadā, tāpēc, lai gan abas programmas izmanto XLSX failus, šī funkcija nedarbosies programmā Excel 2007. Saderība režīmātomēr īpaši attiecas uz Excel 2003 un vecākiem failiem, kas darbojas jaunākās versijās.
Lai pārbaudītu saderības problēmas, izmantojot programmu Excel 2010 vai 2013, atveriet izvēlni "Fails", cilnē Informācija nospiediet "Pārbaudīt problēmas" un atlasiet "Pārbaudīt saderību." Programmā Excel ir detalizēti aprakstīta katra problēma un programmas Excel versijas, kuras tā ietekmē, un ir pieejama saite "Atrast", lai parādītu šūnas jautājums.
Atstājiet saderības režīmu
Jūs nevarat izslēgt saderības režīmu, kamēr izmantojat XLS failu, tāpēc ja vēlaties izmantot līdzekļus, kas pievienoti kopš programmas Excel 2007, darbgrāmata ir jāpārveido par XLSX. Programmas Excel 2010 izvēlnē Fails izvēlieties "Saglabāt kā" un iestatiet Saglabāt kā veidu uz "Excel darbgrāmata", nevis "Excel". 97-2003 darbgrāmata." Programmas Excel 2013 izvēlnē Fails noklikšķiniet uz "Eksportēt", atlasiet "Mainīt faila tipu" un izvēlieties "Darba burtnīca."
Tas pats process darbojas apgrieztā veidā, pārvēršot XLSX failu uz XLS, lai to atvērtu ar veco versiju. Izvēlieties "Excel 97-2003 darbgrāmata" kā faila tipu, lai izveidotu XLS failu. Konvertējot uz XLS, programma Excel automātiski palaiž saderības pārbaudītāju, lai informētu jūs par līdzekļiem, kas pārveidošanas laikā pārtrūks.
Izveidojiet PDF vai XPS failu
Ja kolēģim ir tikai programma Excel 2003 un jums ir nepieciešams koplietot izklājlapu, kurā tiek izmantoti jaunāki līdzekļi, viens risinājums ir nosūtīt PDF vai XPS failu. Šie failu veidi saglabā statisku jūsu faila momentuzņēmumu, kā jūs to redzat, bet neļauj veikt izmaiņas. Portatīvā dokumenta formātam ir nepieciešama programma Adobe Reader, lietotne Reader operētājsistēmā Windows 8 vai alternatīva programma lai atvērtu, savukārt XML Paper Specification (XPS) faili darbojas operētājsistēmās Windows 7 un 8 — un lielākajā daļā datoru ar Vista — bez papildu programmatūras. Izņemot šo faktoru un PDF lielāku popularitāti, abi darbojas ļoti līdzīgi.
Izveidojiet PDF vai XPS cilnē Eksportēt programmā Excel 2013 izvēlnē Fails vai Excel 2010 logā Saglabāt kā atlasot "PDF" vai "XPS dokuments".
