Izmantojot Google savai sadarbības iesūtnei, varat nodrošināt, lai neviens ziņojums netiktu izlaists.
Attēla kredīts: dolgachov/iStock/Getty Images
Google nodrošina funkciju Grupas, kas ļauj projektu komandām, klubiem un klasēm vai jebkuras citas grupas personām sazināties un koplietot saturu, piemēram, dokumentus, videoklipus un kalendārus. Viens veids, kā izmantot grupu, ir iestatīt to kā sadarbības iesūtni. Jūsu komanda var izmantot šo kontu, lai lasītu un atbildētu uz ziņojumiem, ko publicējuši grupas dalībnieki vai pat klienti. Izmantojot pakalpojumu Groups for Business, varat iekļaut neierobežotu skaitu dalībnieku un noteikt pienākumus personām.
1. darbība
Dodieties uz Google grupu vietni (skatiet resursus) un noklikšķiniet uz "Izveidot grupu". Ievadiet grupas nosaukumu un ierakstiet e-pasta adrese, kuru vēlaties izmantot un kas beigsies ar "@googlegroups.com". Ievadiet grupas aprakstu dalībniekiem skats.
Dienas video
2. darbība
Nolaižamajā sarakstā Atlasīt grupas veidu atlasiet “Sadarbības iesūtne”. Izvēlieties dalībnieku veidus, kuriem vēlaties piešķirt piekļuvi iesūtnes funkcijām. Izvēlieties pamata atļaujas, kuras vēlaties lietot, piemēram, ļaut sabiedrībai skatīt tēmas vai ļaut visiem grupas dalībniekiem izlikt ziņas. Noklikšķiniet uz "Izveidot", pēc tam uz "OK", lai pārvaldītu iesūtnes iestatījumus.
3. darbība
Lapas Tēmas apakšā noklikšķiniet uz saites "Pārvaldīt". Kreisajā rūtī noklikšķiniet uz "Uzaicināt dalībniekus", lai atvērtu e-pasta uzaicinājuma veidlapu. Ievadiet to personu e-pasta adreses, kurām vēlaties atļaut izmantot iesūtni, ierakstiet uzaicinājuma ziņojumu un noklikšķiniet uz "Sūtīt ielūgumus".
4. darbība
Kreisajā rūtī atlasiet "Lomas" un noklikšķiniet uz "Lomas". Izvēlieties lomu, kuras iestatījumus vēlaties pārvaldīt. Pievienojiet lomai dalībniekus un atlasiet atļaujas, kurām vēlaties pieteikties. Atkārtojiet atlikušajām lomām. Atkarībā no piešķirtajām lomām dalībnieki saņem paziņojumus, izmantojot savu primāro e-pasta adresi, kad kāds izliek jaunu ziņojumu.
Padoms
Lai sekotu līdzi diskusijai, pievienojiet to izlasei, noklikšķinot uz zvaigznītes ikonas, tādējādi pievienojot diskusiju sadaļai Atzīmēts ar zvaigznīti galvenajā izvēlnē kreisajā pusē.
Grupas dalībnieki var noklikšķināt uz pogas "Atzīmēt kā labāko atbildi" uz savām iecienītākajām atbildēm uz jautājumiem vai pogas "Atzīmēt kā pabeigtu", kad problēma ir atrisināta.
Grupu vadītāji vai īpašnieki var parādīt atbildes, kas tiek uzskatītas par vislabākajām. Noklikšķiniet uz zobrata ikonas, atlasiet "Pārvaldīt grupu" un izvēlieties "Papildu". Noklikšķiniet uz "Pielāgot tīmekļa skatu" un atlasiet "Jā" zem opcijas Parādīt labākās atbildes kopiju virs citām atbildēm.
