Varat mērogot dokumentus programmā Word.
Attēla kredīts: IzvēlietiesStock/E+/GettyImages
Drukājot Microsoft Word 2013 vai 2010 dokumentu uz papīra, kas ir mazāks par dokumenta oriģinālo izmēru, tiek nodalītas līnijas un trūkst satura. Programmai Word ir divas iespējas, kā novērst problēmu. Drukāšanas laikā varat mērogot dokumentu, kas gandrīz neaizņem piepūles, bet var radīt mazu, nesalasāmu tekstu, vai arī varat mainīt papīra izmēru programmā Word, kas neietekmēs fontu Izmērs. Tomēr, ja maināt lapas izmēru, iespējams, būs jālabo lapas pārtraukumu, attēlu un diagrammu formatējums.
Izdrukas mērogošana
Lai mainītu Word dokumenta mērogu, nepielāgojot tā formatējumu, atveriet izvēlni "Fails", noklikšķiniet uz "Drukāt" un atveriet tālummaiņas opciju, kas pēc noklusējuma ir “1 lapa vienā lapā”. Izvēlieties "Mērogot līdz papīra izmēram" un izvēlieties jaunu Izmērs. Mērogošana vislabāk darbojas, ja jums ir nepieciešams tikai nedaudz mainīt izmēru un nevēlaties mainīt izkārtojumu. Ja jūs pārāk daudz samazinat izmēru, teksts ir pārāk mazs, lai to izlasītu. Mērogošana notiek drukāšanas procesa laikā, tāpēc šī opcija nemainīs jūsu oriģinālo dokumentu un nemainīs tā attēlojumu ekrānā.
Dienas video
Mainīt lapas izmēru
Ja izdrukas mērogošana izraisa nesalasāmu tekstu, tā vietā mainiet dokumenta lappuses izmēru. Šī metode saglabā tāda paša izmēra tekstu, novirzot rindiņas uz leju lapā, nevis mainot fonta lielumu. Tomēr atšķirībā no mērogošanas lapas izmēra maiņa ietekmē dokumentu ekrānā un var izraisīt izkārtojuma un formatēšanas problēmas. Lai mainītu izmēru, atveriet cilni "Lapas izkārtojums", noklikšķiniet uz "Izmērs" un izvēlieties papīra izmēru vai izvēlieties "Vairāk papīra izmēru", lai ievadītu pielāgotus izmērus. Pēc dokumenta izdrukāšanas, iespējams, vēlēsities beigt darbu, nesaglabājot, lai izvairītos no sākotnējā faila izmaiņām.
Labojiet teksta formatējumu
Mainot dokumenta izmēru, teksts automātiski plūst starp lapām. Cietie lapu vai sadaļu pārtraukumi var nonākt īsākās lapās, radot nevēlamu tukšu vietu. Pārskatiet failu un izdzēsiet visus nevajadzīgos pārtraukumus, atkārtoti ievietojot tos, kad nepieciešams jaunajai lappušu šķirošanai. Ja jums ir satura rādītājs, tas var būt no lapas malas vai tajā var būt novecojuši numuri. Noklikšķiniet uz bojāta satura rādītāja un cilnē Atsauces izvēlieties "Atjaunināt tabulu". Izvēlieties "Atjaunināt visu tabulu", lai labotu gan skaitļus, gan tabulas izmēru. Atšķirībā no tabulām, zemsvītras piezīmēm nav nekādu problēmu ar izmēru maiņu: piezīmes automātiski tiek pārvietotas uz pareizajām lapām.
Labojiet attēla un diagrammas formatējumu
Attēli, kuriem tiek izmantots noklusējuma līdzinājums “Saskaņā ar tekstu”, parasti paliek pareizi līdzināti pēc lapas izmēra maiņas, taču attēli ar “Cieši” vai citiem līdzinājumiem var nonākt nepareizajā teksta pusē. Visi attēli, kas ir lielāki par jauno lapas izmēru, tiek nogriezti. Atlasiet nogrieztu attēlu un velciet tā stūrus uz iekšu, lai samazinātu attēlu, līdz tas iekļaujas lapā. Velciet nepareizi līdzinātos attēlus lapā, lai tos pārvietotu atpakaļ vietā. Atšķirībā no attēliem, diagrammas nenokrīt no lapas malas, taču šūnas var sašaurināties, kā rezultātā teksts iekšpusē slikti iederas. Kā risinājums samaziniet diagrammas fonta lielumu vai sadaliet diagrammu divās daļās, lai katrā rindā būtu mazāk kolonnu.
