Izmantojot Microsoft Word, varat izveidot profesionālas kvalitātes tālruņu katalogu.
Microsoft Office jau ilgu laiku ir dominējis biznesa pasaulē kā standarta produktivitātes rīku komplekts parastajiem biroja uzdevumiem. Word ir tekstapstrādes programma, kas ietver arī daudzas gatavas veidnes teksta kārtošanai lapā, ieskaitot tabulas. Izmantojot Word tabulu, varat ātri izveidot glītu, drukāšanai gatavu tālruņu katalogu savam uzņēmumam vai organizācijai.
1. darbība
Palaidiet Microsoft Word un izveidojiet jaunu dokumentu.
Dienas video
2. darbība
Palieliniet fonta lielumu, izmantojot nolaižamo izvēlni apgabalā "Fonts" loga augšdaļā. Šo Word saskarnes augšējo reģionu sauc par lenti. Ievadiet tālruņa kataloga nosaukumu, tostarp uzņēmuma vai organizācijas nosaukumu. Nospiediet "Enter", pēc tam noklikšķiniet uz "Parasti" lentes apgabalā "Stili", lai vēlreiz samazinātu fonta lielumu.
3. darbība
Noklikšķiniet uz cilnes "Ievietot" virs lentes. Tieši zem cilnes "Ievietot" noklikšķiniet uz "Tabula". Parādās baltu kvadrātu režģis. Noklikšķiniet uz otrās no kreisās puses augšējā rindā, lai izveidotu tabulu ar divām kolonnām: viena kolonna personas vārdam un otra viņa tālruņa numuram. Norādiet vairāk kolonnu, ja jums jāpievieno papildu informācija saviem direktoriju ierakstiem. Tabula parādās zem jūsu direktorija nosaukuma, un kursors tiek automātiski novietots pirmajā laukā.
4. darbība
Ievadiet direktorijā pirmās personas vārdu. Jums pašam nav jākārto direktorija alfabēta secībā, jo Word var to izdarīt jūsu vietā, kad esat pabeidzis. Nospiediet taustiņu "Tab", pēc tam ierakstiet personas tālruņa numuru. Vēlreiz nospiediet taustiņu "Tab", lai tabulā sāktu jaunu rindu, ierakstiet nākamās personas vārdu un turpiniet aizpildīt direktoriju, līdz tas ir pabeigts.
5. darbība
Noklikšķiniet jebkurā tabulas vietā un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes "Izkārtojums" virs lentes, ja vēlaties sakārtot direktoriju alfabēta secībā. Noklikšķiniet uz "Kārtot". Parādītajā dialoglodziņā pārbaudiet, vai nolaižamajā izvēlnē "Kārtot pēc" ir atlasīta kolonna 1, bet izvēlnē "Tips" - "Teksts". Noklikšķiniet uz "OK", un jūsu direktorijs tiks uzreiz sakārtots alfabēta secībā.
6. darbība
Noklikšķiniet jebkurā tabulas vietā, pēc tam noklikšķiniet uz cilnes "Izkārtojums", lai noņemtu ierakstu no sava direktorija. Noklikšķiniet jebkurā dzēšamā ieraksta vietā, pēc tam lentes apgabalā "Rindas un kolonnas" noklikšķiniet uz "Dzēst". Izvēlieties "Dzēst rindas", lai noņemtu ierakstu. Atlasiet vairākus direktoriju ierakstus un izmantojiet to pašu komandu, lai tos visus izdzēstu uzreiz.
7. darbība
Noklikšķiniet jebkurā tabulas vietā, pēc tam noklikšķiniet uz cilnes "Dizains" virs lentes, lai izvēlētos direktorija vizuālo stilu. Noklikšķiniet uz viena no stiliem, kas parādīti lentes apgabalā "Tabulas stils", lai to atlasītu. Daži stili pievieno krāsu alternatīvām direktorija rindām, kas atvieglo lasīšanu.
8. darbība
Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl-S, pēc tam izvēlieties direktorija atrašanās vietu un nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt.
