MFP izmantošanas priekšrocības un trūkumi

MFP jeb daudzfunkciju printeris ir universāla iekārta, kas izstrādāta, lai novērstu nepieciešamību pēc atsevišķa kopētāja, faksa aparāta, skenera un printera. MFP visas šīs iekārtas apvieno vienā aprīkojumā. Šai daudzuzdevumu pieejai ir gan trūkumi, gan priekšrocības.

Daudzi daudzfunkciju printeri drukā tikai melnbaltā krāsā. Tas ir saistīts ar faktu, ka skeneris, kopētājs un printeris izmanto vienu un to pašu tintes vai lāzera rezervuārus, ko ir grūti izmantot ar krāsainu tinti. Šī iemesla dēļ daudziem daudzfunkciju printeriem ir tikai melnās tintes drukāšanas iespējas.

Daudzfunkciju printera darbība ir dārga. Jaudas apjoms, kas nepieciešams, lai iekārta darbotos, ir dārga, un, ja nepieciešama apkope, tā bieži vien ir arī dārga. Tinte daudzfunkciju printeriem var tikt izmantota ātrāk nekā citās iekārtās, jo visas funkcijas izmanto tinti, piemēram, printeris, faksa sūtīšana un kopēšana. Arī MFP uzturēšanas izmaksas ir augstas.

Kad MFP sabojājas, šī uzņēmuma vai mājas drukāšanas, faksa nosūtīšanas, skenēšanas un kopēšanas iespējas tiek pilnībā izslēgtas. Neviens nevar pabeigt darbu, kad printeris nedarbojas. Tā var būt problēma uzņēmumiem, kuriem ir daudz drukāšanas, faksa un kopēšanas vajadzību.

MFP darbojas saskaņā ar noteikumu "pirmais iekšā, pirmais ārā". Tas nozīmē, ka uzdevumi tiek sakrauti rindā, kuras iegūšana var ilgt no vairākām minūtēm līdz vairāk nekā stundai atkarībā no iekārtas ātruma, uzdevumu ilguma un to, cik cilvēku koplieto mašīna. Dažiem cilvēkiem var būt jāgaida, lai izmantotu iekārtu, apturot ražošanas laiku.

Tā kā ir nepieciešama tikai viena iekārta, uzņēmumiem nav jāiegādājas tik daudz mašīnu. Sākotnēji tas var ietaupīt naudu, jo tā vietā, lai iegādātos 20 printerus un faksa aparātus, uzņēmumam ir jāiegādājas tikai viens liels MFP katrā nodaļā vai stāvā.

Daudzfunkciju printeris ietaupa daudz grīdas platības. Tas ir noderīgi mājās un birojā. Mašīnas un datortehnika rada jucekli, tāpēc viss, lai samazinātu šo vietu, ir izdevīgi.

MFP parasti darbojas ātrāk nekā lāzerprinteri vai citi printeri. Šis ātrums izriet no printera daudzuzdevumu rakstura. Daži MFP var sūtīt faksus, drukāt dokumentus, skenēt attēlus un kopēt visu vienlaikus.