Kādas ir līdzības starp Excel un Access izklājlapām?

Microsoft Office komplekta pilnvērtīgā izmantošana ir atkarīga no visu informācijas glabāšanas iespēju izpratnes. Gan Microsoft Excel, gan Access nodrošina datu lapas ar rindām un kolonnām, kas ļauj saglabāt, kārtot un formatēt ierakstus. Excel izklājlapās ir jaudīgi rīki informācijas glabāšanai un formulu lietošanai. Piekļuves tabulas ir datu bāzes pamats un nodrošina sākumpunktu informācijas ievadīšanai un apskatei. Abas programmas nodrošina daudzas no tām pašām pamatfunkcijām.

Gan Microsoft Excel izklājlapas, gan Access tabulas nodrošina formātu informācijas glabāšanai vienā vai vairākās kopās. Programmā Excel vairākas datu kopas var ievietot viena un tā paša Excel faila atsevišķās cilnēs. Tāpat Access datu bāzē varat atdalīt datus vairākās Access tabulās. Excel izklājlapām un Access tabulām ir vienādas atpazīstamas funkcijas, tostarp kolonnās un rindās sakārtotas šūnas, kolonnu virsraksti un rindu atlases.

Excel izklājlapas un Access tabulas ļauj pielāgot veidu, kādā informācija tiek uzskaitīta. Varat kārtot alfabētiskā vai skaitliskā secībā pēc vienas vai vairākām kolonnām. Piemēram, jūs varat kārtot produktu sarakstu pēc produkta ID numura, pēc tam pēc nosaukuma un pēc tam abās programmās pēc izplatītāja. Varat arī skatīt ierobežotu informācijas apjomu, filtrējot tabulu vai izklājlapu. Tas nenoņem nevienu ierakstu, bet īslaicīgi parāda ierakstus, pamatojoties uz kritērijiem.

Varat iestatīt konkrētus datu tipus šūnām un kolonnām gan Excel izklājlapās, gan Access tabulās. Datu veida iestatīšana uzlabo datu kopas lasāmību, jo lietotājs var atšķirt dažāda veida informāciju. Noklusējuma datu tips abās programmās ir teksts, kas neprasa nekādu īpašu formatējumu. Taču, iespējams, vēlēsities, lai kolonnā “Izmaksas” būtu ietverti skaitļi, kuru pamatā ir valūta. Ja datu tipu iestatāt uz valūtu, tiek parādīts atbilstošais formāts.

Jūsu Excel izklājlapas un Access tabulas gūs labumu no pielāgota teksta un šūnu formatējuma. Abās programmās varat iestatīt teksta formatējumu, šūnas augstumu un kolonnas platumu. Varat arī iestatīt teksta līdzinājumu pa kreisi, centrā vai pa labi. Režģa līnijas var palīdzēt atšķirt šūnas viena no otras, un tās var iestatīt, lai tās tiktu rādītas vertikāli, horizontāli vai abos. Šo formātu pielāgošana uzlabo izklājlapu un tabulu lietojamību un nodrošina jūsu izklājlapai profesionālu izskatu.