Programmā Excel varat kārtot alfabētiskā un pat skaitliskā secībā.
Attēla kredīts: Olivers Hofmans/iStock/Getty Images
Datu ievadīšana izklājlapā ir diezgan vienkārša, taču, ja jūsu pieredze darbā ar Microsoft Excel 2013 ir aprobežojas ar teksta un ciparu ievadīšanu, var atrast rīkus, kas nepieciešami datu kārtošanai un pārkārtošanai biedējoši. Neļaujiet bailēm jūs atturēt vai, vēl ļaunāk, likt jums sākt no jauna, jo kolonna nav jums vajadzīgajā secībā. Programmas Excel kārtošanas rīks pārkārto informāciju, noklikšķinot uz pogas, vai arī varat izvēlēties iedziļināties un izveidot pielāgotu kārtošanu.
Kārtot tikai vienu kolonnu
1. darbība
Atlasiet vienu šūnu kolonnā, kuru vēlaties kārtot, vai atlasiet visu kolonnu. Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir noklikšķināt uz burta tās kolonnas augšdaļā, kuru vēlaties kārtot.
Dienas video
2. darbība
Cilnes Sākums grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz "A-Z", lai kārtotu alfabēta secībā augošā secībā (no A līdz Z).
3. darbība
Cilnes Sākums grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz "Z-A", lai kārtotu dilstošā secībā (no Z līdz A). Starp citu, šīs pogas var izmantot arī, lai kārtotu skaitliski. A–Z kārto šūnas skaitliskā secībā un Z–A kārto apgrieztā ciparu secībā.
Kārtot visu tabulu
1. darbība
Atlasiet tabulu, kuru vēlaties kārtot, noklikšķinot uz šūnas tabulas augšējā kreisajā stūrī un velkot peli uz apakšējo labo stūri.
2. darbība
Noklikšķiniet uz cilnes "Dati". Grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz "Kārtot", lai atvērtu logu Kārtot.
3. darbība
Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas zem Kārtot pēc, lai skatītu kolonnu galveņu sarakstu. Ja tabulai nav virsrakstu, notīriet izvēles rūtiņu "Maniem datiem ir galvenes". Izvēlieties kolonnas nosaukumu vai burtu, pēc kura vēlaties kārtot tabulu.
4. darbība
Nolaižamajā sarakstā Pasūtījums izvēlieties "A līdz Z" vai "Z līdz A" un noklikšķiniet uz "OK", lai kārtotu tabulu.
Padoms
Kārtošana ietekmē tikai jūsu atlasīto kolonnu, tabulu vai šūnu diapazonu. Ja neiekļaujat visas šūnas, kurās ir nepieciešamie dati, rezultāti var nebūt tādi, kādus gaidījāt.
Brīdinājums
Esiet piesardzīgs, šķirojot vienu kolonnu, jo tas mainīs darblapu un var radīt nepareizus rezultātus. Piemēram, ja tabulā kārtojat tikai vienu kolonnu, varat atdalīt vārdus no pareizās kontaktinformācijas vai modificēt formulas, kas ir piesaistītas šīm šūnām.
