Tukšas izklājlapas rindas var palielināt Excel faila lielumu.
Attēla kredīts: gibgalich/iStock/Getty Images
Programmā Microsoft Excel taustiņi "Del" un "Backspace" dzēš pašreizējās atlases saturu, bet neizdzēš pašas šūnas. Vairumā gadījumu šī atšķirība neko neizsaka, taču, lai atbrīvotos no svešām tukšām rindām, jums ir jāizdzēš faktiskās šūnas. Programmā Excel 2010 un 2013 ir vairākas metodes tukšu rindu atrašanai un dzēšanai — dažas ir vairāk automatizētas, citas ir labāk piemērotas sarežģītu izklājlapu apstrādei. Pirms darba sākšanas, īpaši strādājot ar automātisko metodi, saglabājiet darbgrāmatas dublējumkopiju gadījumam, ja vēlāk atklājat, ka esat izdzēsis svarīgus datus.
Manuāla noņemšana
Lai ar roku izdzēstu jebkuru rindu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindas virsraksta — tā numura izklājlapas malā — un izvēlieties "Dzēst". Lai dzēstu vairākas rindas vienlaikus, turiet nospiestu taustiņu "Ctrl" un noklikšķiniet uz katras rindas virsraksta, lai atlasītu viņiem. Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā atlasītajās rindās un noklikšķiniet uz "Dzēst", lai noņemtu visas rindas. Lai paātrinātu procesu, pārskatot garas izklājlapas, parasti izdzēsiet vienu rindu un, atlasot katru nākamo rindu, nospiediet taustiņu kombināciju "Ctrl-Y", kas atkārto pēdējo darbību. Ja pieļaujat kļūdu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl-Z, lai atsauktu kļūdu.
Dienas video
Dzēst tabulas rindas
Visas rindas dzēšana darbojas pat tad, ja jūsu dati ir tabulā, taču, ja jums ir dati gan tabulā, gan ārpus tās, iespējams, rinda būs jādzēš tikai no iekšpuses. Lai tabulā noņemtu tukšās rindas, turiet nospiestu taustiņu "Ctrl" un noklikšķiniet uz vienas šūnas katrā rindā, kuru vēlaties noņemt. Cilnē Sākums noklikšķiniet, lai atvērtu nolaižamo izvēlni zem "Dzēst" sadaļā "Šūnas", un izvēlieties "Dzēst tabulas rindas".
Filtrēt tukšās rindas
Filtru ieslēgšana palīdz noteikt tukšas rindas izklājlapās, kur dažas tukšas šūnas var nenorādīt uz pilnīgi tukšu rindu. Ja strādājat tabulā, jums jau ir iespējoti filtri. Pretējā gadījumā atlasiet savus datus, cilnes Sākums sadaļā Rediģēšana atveriet "Kārtot un filtrēt" un izvēlieties "Filtrs". Noklikšķiniet uz nolaižamās filtra izvēlnes savā pirmajā kolonnā noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas "(Atlasīt visu)", lai noņemtu visas izvēles rūtiņas, un pēc tam atzīmējiet "(Tukšas vietas)." Nospiediet "OK", lai redzētu tikai tās rindas, kurās atrodas pirmā kolonna tukšs. Ja dažās rindās joprojām ir dati citās kolonnās, atkārtojiet filtru katrā kolonnā, līdz tiek rādītas tikai pilnīgi tukšas rindas. Tajā brīdī atlasiet un izdzēsiet rindas kā parasti. Atkārtoti atveriet sadaļu "Kārtot un filtrēt" un izvēlieties "Notīrīt", lai noņemtu tukšo rindu filtru, vai izvēlieties "Filtrs", lai pilnībā izslēgtu filtrēšanu.
Automātiskā noteikšana
Programmā Excel ir iekļauta iespēja automātiski atlasīt katru tukšo šūnu datu diapazonā, padarot dzēšanu daudz ātrāku. Izmantojot šo metodi, tiek dzēstas visas rindas, kurās ir tukšas šūnas, padarot to par sliktu izvēli daļēji aizpildītām izklājlapām. Sāciet ar datu atlasi — neatlasiet visu lapu, izmantojot taustiņu kombināciju "Ctrl-A", pretējā gadījumā programma Excel sastings, mēģinot meklēt tukšas šūnas. Cilnes Sākums sadaļā Rediģēšana atveriet "Atrast un atlasīt" un noklikšķiniet uz "Doties uz īpašo". Izvēlieties "Tukšas vietas" un nospiediet "OK", lai atlasītu katru tukšo datu šūnu. Cilnē Sākums atveriet nolaižamo izvēlni "Dzēst" un izvēlieties "Dzēst lapas rindas", lai dzēstu katru rindu, kurā ir atlasīta šūna.
