Kā automātiski izslēgt tukšumus rakurstabulā programmā Excel

Sagataves Excel tabulā ir neizbēgamas, it īpaši, ja strādājat ar lielu informācijas datu bāzi. Var būt, ka esat atļāvis papildu lodziņu otrai adreses rindiņai, un ne visiem adresei ir vajadzīgas divas rindiņas. Ja izmantojat rakurstabulu, lai strādātu ar sarežģītiem datiem, varat pārtraukt rakurstabulas tukšo šūnu skaitīšanu, lai jūsu dati būtu pēc iespējas tīrāki.

Kad strādājat ar datiem programmā Excel, rakurstabula sniedz jums nepieciešamo pārvaldību. Ja rakurstabulā ir tukši lauki, varat noņemt tukšu vietu no rakurstabulas vai mainīt saturu, izmantojot programmā Excel iebūvētos rakurstabulas rīkus. Klikšķiniet uz Rakurstabula, pēc tam izvēlieties Rakurstabulas rīki uz lentes.

Neatkarīgi no tā, vai vēlaties izmantot rīkus, lai rakurstabula paslēptu tukšās rindas vai noņemtu no tām vārdu "tukša", noklikšķiniet uz jebkura Analizēt vai Iespējas

Dažos gadījumos rakurstabulas līdzeklis ievieto vārdu "tukšs" katrā tukšajā šūnā. Saprotams, ka tas var radīt problēmas, mēģinot tīrīt datus. Šis process atšķiras no procesa, ko izmantojat, lai rakurstabula paslēptu tukšās rindas.

Lai apturētu rakurstabulas tukšo šūnu skaitīšanu un aizpildīšanu ar vārdu "tukša", veiciet šīs darbības:

1. Noklikšķiniet rakurstabulas iekšpusē un izvēlieties Kontrole + A lai atlasītu visus lapā esošos datus.
2. Izvēlieties Mājas > Stili > Nosacījuma formatēšana un Jauns noteikums.
3. Atvērtajā lodziņā atlasiet Formatējiet tikai šūnas, kas satur.
4. Nolaižamajos lodziņos zem Formatējiet tikai šūnas ar, atlasiet Šūnas vērtība, Vienāds ar un tips (tukšs) trešajā lodziņā.
5. Izvēlieties Numurs cilne. Izvēlieties Pielāgots un ievietojiet trīs semikoli zem Tips.
6. Klikšķis labi.

Tādējādi no rakurstabulas tiek noņemts vārds "tukšs", aizstājot to ar patiesi tukšu lauku.

Dažos gadījumos, lai notīrītu datus, iespējams, vēlēsities pilnībā pārtraukt rakurstabulas tukšo šūnu skaitīšanu. Lai tukšās vietas netiktu rādītas pēc kārtas:

1. Atlasiet rindas lauku.
2. Uz Analizēt cilne, noklikšķiniet Lauka iestatījumi.
3. Izvēlieties Izkārtojums zem Izkārtojums un drukāšana un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Ievietojiet tukšu rindiņu aiz katras preces etiķetes.

Ja vēlaties noņemt tukšās šūnas Preces, rīkojieties šādi:

1. Atlasiet vajadzīgo vienumu.
2. Saskaņā Dizains cilni, meklējiet Izkārtojums; klikšķis Tukšas rindas un atzīmējiet izvēles rūtiņu jebkurā no tiem Ievietojiet tukšu rindu pēc katras preces etiķetes vai Noņemiet tukšo rindu pēc katras preces etiķetes.

Sagatavju tīrīšana rakurstabulā laika gaitā var kļūt kaitinoša. Rakurstabulas iestatīšana, lai paslēptu tukšās rindas, automātiski ietaupa laiku. Lai to izdarītu, iestatiet veidni. Veidnes neļauj jums pārformatēt rakurstabulas katru reizi, kad strādājat ar jauniem datiem.

Lai izveidotu veidni:

1. Failā, kuru vēlaties saglabāt kā veidni, izvēlieties Fails un Saglabāt kā.
2. Uznirstošajā lodziņā meklējiet Faila formāts un izvēlēties Excel veidne (.xltx).
3. Piešķiriet veidnei nosaukumu.

Lai atsvaidzinātu veidnē ievadītos datus:

1. Atveriet darbgrāmatu ar jauniem datiem.
2. Kopējiet visus jaunos datus.
3. Atveriet veidnes failu.
4. Atrodiet diapazona atrašanās vietu, kas atbilst jaunajiem datiem, ko ielīmējat.
5. Ielīmējiet jaunos datus, ko esat nokopējis no citas darblapas.
6. Klikšķis Atsvaidzināt datus.

Visi dati tiek atsvaidzināti, lai iekļautu jauno ievadīto informāciju.