Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes "Fails", pēc tam uz "Jauns" un atlasiet "Tukša darbgrāmata", lai izveidotu tukšu darbgrāmatu.
Visā rindā “1”, sākot ar šūnu “A”, ievadiet izsekojamās informācijas virsrakstus.
Ievadiet apmācības informāciju — vienu jaunu rindu katram apmācības pasākumam un katrai personai, kas jāizseko. (Piemēram, ja Bobs Smits apmeklētu divas apmācības nodarbības, viņam būtu divas informācijas rindas.)
Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes "Fails", pēc tam uz "Saglabāt", lai saglabātu darbu. (Neaizmirstiet to darīt periodiski, ievadot treniņu ierakstus.)
Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes "Dati", pēc tam uz "Kārtot", lai sakārtotu apmācību ierakstus atbilstoši savām prasībām. PIEZĪME. Noteikti atlasiet radio pogu "Manā datu diapazonā ir galvenes rinda".
Saglabājiet sakārtoto darbgrāmatu.
Izsekojamā informācija katrā situācijā būs atšķirīga, taču daži ieteikumi ietver uzvārdu, vārdu, e-pasta adresi, tālruņa numuru, apmācības kursu, apmācības datumu un nākamo apmācību datumu. Ja sekojat darbinieku apmācības pasākumiem, iespējams, vēlēsities iekļaut papildu informāciju, piemēram, vadītāju, nodaļu, paplašinājumu, apmācības izmaksas un apmācības vietu.
Darbību “Kārtošana” var veikt vairākas reizes un tik bieži, cik nepieciešams. Kāpēc tas ir noderīgi? Sakārtojiet sarakstu pēc nākamā apmācības datuma, lai izveidotu atgādinājuma e-pasta ziņojumus. Kārtojiet sarakstu pēc vadītāja, lai paziņotu par pabeigtajām apmācībām. Iespējas ir bezgalīgas, un jūs ierobežo tikai jūsu radošums.
Izmantojot funkciju "Kārtot", atcerieties, ka vienmēr varat atlasīt opciju "Atsaukt", ja kārtošana nesniedza vēlamos rezultātus. Vienkārši saglabājiet savu darbu bieži un strādājiet ar datiem, līdz tie ir sakārtoti vislabākajā formātā, kas atbilst jūsu vajadzībām.
