Automātiskās e-pasta piekļuves pārskati
Microsoft Access ir jaudīga, patērētājiem draudzīga datu bāzes programma. To var izmantot individuālām mājsaimniecībām un uzņēmumiem. Daži datu bāzes komponenti ietver tabulas, vaicājumus, veidlapas, atskaites, makro un moduļus. Pārskati nodrošina viegli lasāmu datubāzē esošās informācijas prezentāciju. Makro ļauj automatizēt rutīnas uzdevumus. Pārskatus var kopīgot pa e-pastu un nosūtīt automātiski.
1. darbība
Dodieties uz "Sākt" > "Programmas" > "Microsoft Office" > "Microsoft Access" vai, ja Access ir nesen atvērts, dodieties uz "Sākt" > "Microsoft Access".
Dienas video
2. darbība
Izvēlieties izmantojamo datu bāzi. Šādā gadījumā tiek lejupielādēta problēmu datu bāze.
3. darbība
Noklikšķiniet uz cilnes "Izveidot".
4. darbība
Noklikšķiniet uz "Makro".
5. darbība
Nolaižamajā lodziņā Darbība atlasiet "Sūtīt objektu".
6. darbība
Pabeidziet katru darbības argumenta darbību. Objekta tipam atlasiet “Pārskats”, objekta nosaukumam atlasiet “Atvērtās problēmas” (tas ir ziņojuma nosaukums, kas tiks nosūtīts pa e-pastu) un izvades formātam atlasiet “PDF formāts (*.pdf)”. Ievadiet pārskata adresātu e-pasta adreses, e-pasta tematu un e-pasta ziņojuma pamattekstu (Ziņojuma teksts). Ja e-pasta ziņojums pirms nosūtīšanas ir jārediģē, izvēlieties "Jā"; pretējā gadījumā atlasiet "Nē". HTML failiem norādiet veidnes ceļu.
7. darbība
Noklikšķiniet uz diska ikonas, lai saglabātu makro.
8. darbība
Nosauciet makro un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
9. darbība
Noklikšķiniet uz izsaukuma zīmes, lai palaistu makro. Programma lūgs vēlreiz saglabāt makro.
10. darbība
Noklikšķiniet uz "Atļaut", lai ļautu programmai nosūtīt e-pastu. Pārskati tiks nosūtīti, izmantojot programmu Outlook.
11. darbība
Atveriet navigācijas rūti, noklikšķinot uz dubultbultiņām.
12. darbība
Veiciet dubultklikšķi uz saglabātā makro, lai automātiski nosūtītu pārskatu pa e-pastu.
13. darbība
Atveriet e-pastu, lai pārbaudītu, vai tas ir nosūtīts.
Padoms
Šis process darbojas arī programmā Access 2003; ekrāni izskatīsies savādāk, bet koncepcija ir tāda pati.
Pārskati nav vienīgie objekti, kurus var nosūtīt pa e-pastu. Tabulas, vaicājumus un veidlapas var arī nosūtīt pa e-pastu. Dodieties uz Outlook izsūtni, lai nosūtītu ziņojumu, vai noklikšķiniet uz "Sūtīt visu", ja programma Outlook ir atvērta.
Brīdinājums
Nosūtiet ziņojumu sev pa e-pastu, lai pārliecinātos, ka tie tiek nosūtīti automātiski.
