Kā atrast automātiski saglabātus Word dokumentus

click fraud protection
...

Nekrītiet panikā: Word saglabā visus nesen automātiski saglabātos dokumentus.

Microsoft Word automātiskās atkopšanas funkcija periodiski saglabā jūsu dokumentu, kamēr jūs tajā strādājat, pat ja esat aizmirsis to saglabāt manuāli. Ja nejauši aizverat dokumentu, programma Word tiek aizvērta nepareizi vai neapdomāti pārrakstāt dokumentu vai maināt kaut ko svarīgu, šī funkcija var pasargāt jūs no visa darba zaudēšanas. Lai gan programma Word neveic automātisko saglabāšanu pastāvīgi, tā, iespējams, ir automātiski saglabājusi jūsu pazaudēto dokumentu nesen, nekā jūs to saglabājāt manuāli. Word 2010 padara šo glābšanas procesu vēl vienkāršāku nekā iepriekšējās Word versijas; tas saglabā visas nesen automātiski saglabātās jūsu dokumentu versijas cilnē "Fails".

Atšķirīga saglabātā faila versija

1. darbība

Atveriet dokumentu, par kuru esat pazaudējis informāciju. Piemēram, iespējams, jūs strādājāt ar dokumentu, kuru iepriekš bijāt saglabājis, bet pēc tam programma Word tika aizvērta un pazaudējāt pēdējo darbu.

Dienas video

2. darbība

Noklikšķiniet uz cilnes "Fails".

3. darbība

Noklikšķiniet uz jaunākās automātiski saglabātās dokumenta versijas zem virsraksta Versijas blakus ikonai "Pārvaldīt versijas".

Dokuments bez nosaukuma, nesaglabāts

1. darbība

Atveriet Microsoft Word. Pat ja jūs nekad nesaglabājāt dokumentu un nevarat atrast failu savā datorā, jo neesat tam piešķīris nosaukumu, programma Word, iespējams, ir saglabājusi tā versiju.

2. darbība

Noklikšķiniet uz cilnes "Fails".

3. darbība

Ekrāna Fails kreisajā kolonnā noklikšķiniet uz "Pēdējie".

4. darbība

Vidējās kolonnas apakšā noklikšķiniet uz ikonas "Pārvaldīt versijas". Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz "Atgūt nesaglabātos dokumentus". Programmā Word tiek parādīts dialoglodziņš Atvērt, kas novirza jūs tieši uz mapi Nesaglabātie faili, ko programma Word automātiski izveidoja.

5. darbība

Noklikšķiniet uz dokumenta, kuru vēlaties atvērt, un pēc tam dialoglodziņa apakšā noklikšķiniet uz "Atvērt".

6. darbība

Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt kā dzeltenajā joslā, kas parādās virs dokumenta zem lentes; uznirstošajā izvēlnē piešķiriet savam dokumentam nosaukumu, izvēlieties tā glabāšanas vietu datorā un noklikšķiniet uz "Saglabāt".

Padoms

Lai samazinātu informācijas zaudēšanu, varat iestatīt programmu Word, lai tā automātiski saglabātu biežāk; noklikšķiniet uz "Fails", "Opcijas", "Saglabāt". Sadaļā “Saglabāt dokumentus” mainiet lauku “Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju” uz mazāku skaitli.