Kādas ir Microsoft Word priekšrocības?

Izmantojot klēpjdatoru

Kādas ir Microsoft Word priekšrocības?

Attēla kredīts: Poike/iStock/Getty Images

Microsoft Word ir nozares standarta tekstapstrādes programma, ko izmanto lielākajā daļā datoru. Izmantojot programmu Word, varat izveidot dokumentus un veikt vairākas citas ar tekstapstrādi saistītas funkcijas. Šai programmai ir vairākas priekšrocības, no kurām jūs varat gūt labumu.

Pieejamība

Viena no Microsoft Word lietošanas priekšrocībām ir tā, ka tā ir pieejama praktiski visur. Word ir daudzu datoru standarts. Parasti to var atrast savā darba datorā, skolas datoros un mājas datorā. Tādējādi ir viegli saglabāt dokumentus zibatmiņas diskā, ņemt tos līdzi un strādāt ar tiem kaut kur citur. Ja jums ir nepieciešams veikt kādu darbu, parasti varat atrast datoru ar Word.

Dienas video

Integrācija ar Office programmām

Vēl viena Microsoft Word izmantošanas priekšrocība ir tā, ka tā ir viegli integrējama ar citām Microsoft Office programmām. Piemēram, ja jums ir izklājlapa, ko izveidojāt programmā Microsoft Excel, varat to viegli ielīmēt Word dokumentā. Varat strādāt arī ar tādām programmām kā PowerPoint. Tas ļauj veikt plašu skaitļošanas uzdevumu klāstu, netērējot laiku dokumentu vai failu konvertēšanai, lai tos varētu izmantot citās programmās.

Tūlītēja palīdzība

Kamēr jūs veidojat dokumentu, programma Word arī palīdz jums pārliecināties, vai tas ir vislabākais. Ja uzrakstāt vārdu nepareizi, Microsoft Word to nekavējoties pasvītros. Pēc tam varat noklikšķināt uz vārda un saņemt pareizrakstības ieteikumus. Ja ierakstāt teikumu ar vāju gramatiku, programma Word pasvītros teikumu jūsu vietā. Tas ļauj mainīt dokumentu, kamēr jūs joprojām strādājat ar to.

Navigācijas rūts

Microsoft Word augšpusē piedāvā ērti lietojamu navigācijas rūti. Tas ļauj redzēt daudzu jums nepieciešamo funkciju vizuālos attēlojumus. Varat vienkārši turēt peles kursoru virs ikonas, lai redzētu, ko tieši tā dara. Pēc tam varat noklikšķināt uz pogām, lai sāktu noteiktas funkcijas un uzdevumus. Tā vietā, lai kaut ko atrastu, ir jāritina vairākas izvēlnes, bet gan parasti rūtī varat atrast vajadzīgo.

Dokumentu elastība

Programma Word ļauj izveidot vienkāršus tekstapstrādes dokumentus, piemēram, vēstules un atskaites, un padarīt tos tikpat vienkāršus vai tik modernus kā jūs. vēlme — varat pievienot krāsas, izmantot klipkopas, rakstīt dažādos fontos un izmēros, kā arī izmantot tabulas, apmales un aizzīmes formatēšana. Word piedāvā arī veidnes, kas palīdz izveidot daudzus citus dokumentus, piemēram, kalendārus un apsveikuma kartītes. Varat arī saglabāt dokumentus dažādos formātos, tostarp Web lapā.