Failu pievienošana Word dokumentiem nav izplatīta nepieciešamība, taču PDF failu, fotoattēlu un citu multivides elementu pievienošana ir pilnīgi iespējama.
Attēla kredīts: PeopleImages/E+/GettyImages
Failu pievienošana Word dokumentiem nav izplatīta nepieciešamība, taču PDF failu, fotoattēlu un citu multivides elementu pievienošana ir pilnīgi iespējama. Process, ko izmanto failu pievienošanai Word dokumentiem, atšķiras atkarībā no faila veida, un tas nav iespējams ar visiem multivides faila veidiem. Vairumā gadījumu multivides pievienošanai dokumentam tiek izmantota vienkārša ievietošanas funkcija.
Microsoft Word galvenokārt tiek izmantots kā tekstapstrādes rīks, un multivides failu funkcionalitāte ir ierobežota. Multivides failu rediģēšanai un prezentāciju veidošanai tiek izmantotas uzlabotas programmas, piemēram, Photoshop, Illustrator un PowerPoint. Programma Word ir labāk piemērota esejām, atskaitēm un dokumentiem ar pamata fotoattēliem un diagrammām. Interaktīvie mediji ir reti sastopami un labāk tiek izmantoti progresīvākā prezentācijas programmā.
Dienas video
Darbs programmā Word un multivides failu ievietošana ir vienkārša, un process ir konsekvents lielākajai daļai failu tipu. Fotoattēli ir normāli, un tos ir viegli novietot un izmērīt dokumentā. Diagrammas ir arī viegli pievienot, un tās darbojas ļoti līdzīgi fotoattēlam. Citi izplatītie multivides ieliktņi ir saites, un tos ir ļoti viegli pievienot.
Ārpus šīm trim pamatfunkcijām ārējo multivides failu pievienošana nav izplatīta, taču tā joprojām ir iespējama. Multivides pielikumu izvietošana ir noderīga, lai vajadzības gadījumā izņemtu attiecīgos dokumentus un pat avotus.
Microsoft Word faila ievietošanas funkcija ir viegli lietojama, īpaši fotoattēliem un pamata grafikai. Vienkārši dodieties uz opciju Ievietot primārajā rīkjoslā un noklikšķiniet, lai izveidotu nolaižamo navigācijas joslu. Pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot failu un pārejiet uz fotoattēlu, grafiku vai ārējo failu cietajā diskā vai ārējā diskā.
Atrodiet failu un noklikšķiniet uz Ievietot, lai importētu šo failu dokumentā. Šobrīd fails faktiski nav pielikums, bet gan dokumenta daļa. Noklikšķiniet uz fotoattēla vai faila, lai mainītu izmērus, pārvietotu un pielāgotu izmērus.
Ja fails tiek ievietots nepareizā pozīcijā, nospiediet atpakaļatkāpes taustiņu, lai dzēstu. Pēc tam noklikšķiniet uz vēlamās pozīcijas. Fails tiks ievietots vietā, kur mirgo kursors. Atkārtojiet ievietošanas procesu, lai sasniegtu vēlamo izvietojumu, un pielāgojiet izmērus, velkot stūrus, lai palielinātu vai samazinātu izmērus.
Ārējo failu pievienošana
Ārēja faila, piemēram, PDF pielikuma, pievienošana ir arī iespēja programmā Word. Labākais veids, kā pievienot šo pielikumu, ir hipersaite uz failu. Lai tas būtu iespējams, PDF failam ir jābūt serverī. Ielādējot failu programmā Wordpress vai citā vietnē, tiks izveidota pieejama hipersaite.
Hipersaites funkcija darbojas arī citiem failiem, ja tie atrodas noteiktā vietnē. Kad PDF vai cits faila formāts ir pieejams, izmantojot tīmekļa lapu ar hipersaiti, kopējiet hipersaiti vai saglabājiet to starpliktuvē.
Pēc tam iezīmējiet tekstu, kuru vēlaties saistīt ar ārējo failu. Daudzos gadījumos vizuāli atšķirīga teksta izveide, izmantojot treknrakstu un slīprakstu, palīdzēs pievērst uzmanību saites izvietojumam. Pat apsveriet iespēju pievienot piezīmi par to, kur ved saite, lai lasītājs uzzinātu par ārējā faila vērtību.
Pēc teksta iezīmēšanas augšējā navigācijas izvēlnes joslā atrodiet hipersaites ikonu un ielīmējiet saites adresi šajā vietā. Noklikšķiniet uz Lietot, un teksts tiks pārvērsts par hipersaiti, kas atver failu ar vienu klikšķi. Tā vietā, lai mēģinātu ievietot PDF programmā Word, varat viegli izveidot saiti uz sākotnējo PDF dokumentu.
