Nosacītā formatēšana arī palīdz darbgrāmatām izskatīties skaistāk.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Programmā Excel 2013 funkcija IF kalpo šūnu salīdzināšanai neatkarīgi no to atrašanās vietas. Tomēr daudzos gadījumos jums nav jāiet cauri formulas rakstīšanai, lai pārbaudītu šūnu salīdzinājumu. Lai meklētu dublikātus, atrastu šūnas, kas pārsniedz vidējo vērtību, vai veidotu šūnas stilu, pamatojoties uz to vērtībām, izmantojiet nosacījumformatēšanu kā ātrāko veidu šūnu salīdzināšanai.
Nosacījuma formatēšana
1. darbība
Citas iezīmēšanas šūnu kārtulas pārbauda nosacījumus Lielāks par vai Mazāks par.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Atlasiet šūnu diapazonu, ko iekšēji salīdzināt, atveriet Nosacījuma formatēšana cilnes Sākums izvēlnē norādiet uz Iezīmējiet šūnu kārtulas un izvēlēties Dublētas vērtības. Šī funkcija labi darbojas, lai izsekotu nejaušus dublikātus vai atrastu atbilstošus vienumus garā sarakstā, taču tā nedarbojas vairākās lapās.
Dienas video
2. darbība
Otra opcija pirmajā izvēlnē izceļ unikālas vērtības.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Atstājiet pirmo nolaižamo izvēlni iestatītu uz Dublikāts, ja vēlaties, mainiet krāsošanas opciju un nospiediet labi lai izceltu dublētās šūnas.
3. darbība
Formatējuma dzēšana neietekmē šūnu vērtības.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Izdzēsiet šūnas dublikātu, lai noņemtu tās partnera izcēlumu.
Ja vēlāk atkal parādās dublikāta vērtība, programma Excel automātiski vēlreiz izceļ šūnas. Lai neatgriezeniski izslēgtu iezīmēšanu, atveriet vēlreiz Nosacījuma formatēšana un izvēlieties kādu no opcijām Skaidri noteikumi izvēlne.
4. darbība
Noklikšķiniet uz Jauns kārtula, lai rakstītu pielāgotu kārtulu, izmantojot formulu.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Izmantojiet citas nosacījumformatēšanas opcijas, lai salīdzinātu šūnas citos veidos. Piemēram, Virs vidējā sadaļā norādītā opcija Augšējie/apakšējie noteikumi izceļ šūnas virs vidējā rādītāja atlasītajā diapazonā.
5. darbība
Programma Excel vienlaikus var parādīt vairākus nosacījumu formātus.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Pievienot Datu joslas vai Krāsu skalas no izvēlnes Nosacītā formatēšana, lai palīdzētu vizualizēt relatīvo atšķirību starp šūnu vērtībām.
Salīdziniet šūnas, izmantojot formulas
1. darbība
Šūnām nav jāatrodas blakus, lai tās salīdzinātu.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Pārbaudiet, vai divas noteiktas šūnas atbilst, izmantojot funkciju IF. Sāciet formulu ar =IF( un ievadiet abas šūnu atrašanās vietas, atdalot tās ar vienādības zīmi. Pievienojiet komatu un ievadiet tekstu pēdiņās, lai parādītu, vai šūnas atbilst. Pievienojiet citu komatu un pēc tam tekstu pēdiņās, lai norādītu neatbilstību.
Piemēram, formulu varētu lasīt =IF(A1=B1"Atbilst","Nav atbilstības") lai salīdzinātu šūnas A1 un B1. Nospiediet Ievadiet lai pabeigtu formulu.
2. darbība
Vai veiciet dubultklikšķi uz stūra, lai automātiski aizpildītu blakus esošās kolonnas apakšdaļu.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Velciet formulas šūnas apakšējo labo stūri, lai paplašinātu to uz citām šūnām, un salīdziniet divas kolonnas vai rindas.
3. darbība
Tas darbojas arī starp darbgrāmatām ar apzīmējumu [Grāmata]Lapa! Šūna
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Izmantojiet apzīmējumu Lapa! Šūna lai formulu veidošanas laikā atsauktos uz šūnām citās izklājlapās. Piemēram, Lapa1!A1 lai atsauktos uz šūnu A1 lapā Sheet1. Varat arī pārslēgties uz citu lapu un formulas ievadīšanas laikā noklikšķināt uz šūnas, lai ievietotu šūnas atrašanās vietu.
4. darbība
Rezultāti tiek automātiski atjaunināti, kad mainās norādītās šūnas.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Aizstājiet vienādības zīmi ar zīmi "lielāks par" vai "mazāks par", lai salīdzinātu šūnas ar nosacījumiem, kas nav precīzas atbilstības. Izmantot >= vai <= lai pārbaudītu attiecīgi nosacījumus “lielāks par vai vienāds” vai “mazāks par vai vienāds”.
Padoms
Apvienojiet IF ar citām funkcijām, lai veiktu sarežģītākus salīdzinājumus. Piemēram, sāciet ar "=IF(PRODUCT(A: A)>PRODUCT(B: B)", lai salīdzinātu visu A un B kolonnu šūnu produktus.
Varat arī izmantot skaitļus, matemātikas darbības vai citas funkcijas kā IF funkcijas rezultātu. Piemēram, "=IF(A1=B1, A1+B1, A1-B1)" pievieno šūnas A1 un B1, ja tās atbilst, vai atņem B1 no A1, ja tās neatbilst.
