Attēla kredīts: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
XLS fails ir Microsoft Excel formātā saglabāta izklājlapa. PRN fails ir printera fails, tas ir, fails, kas satur printera komandas. Lai pārveidotu XLS failu par PRN failu, izdrukājiet XLS failu, bet izdrukājiet to failā, nevis nosūtāt uz printeri. PRN failā esošās komandas atšķiras atkarībā no printera veida.
1. darbība
Izmantojiet Microsoft Excel, lai atvērtu XLS failu, kuru vēlaties konvertēt.
Dienas video
2. darbība
Izvēlnē Fails atlasiet Drukāt. Neizmantojiet rīkjoslas pogu Drukāt, jo rīkjoslas poga apies drukāšanas dialoglodziņu.
3. darbība
Dialoglodziņā Drukāšana atzīmējiet izvēles rūtiņu Drukāt failā. Parasti šī izvēles rūtiņa ir izslēgta, un tādā gadījumā programma Excel drukātu ar printeri. Noklikšķiniet uz pogas Labi.
4. darbība
Dialoglodziņā Drukāt failā ierakstiet izvades faila nosaukumu. Tas būs jūsu faila nosaukums diskā. Programma Excel faila nosaukumam automātiski nepievieno ".prn", tāpēc jums tas ir jāievada pašam; tas joprojām būs PRN fails, pat ja jūs tam nepiešķirat paplašinājumu ".prn". Noklikšķiniet uz pogas Labi. Tagad tiek parādīts dialoglodziņš, kas informē, ka drukājat; kad šis logs pazūd, konvertēšana ir pabeigta.
Lietas, kas jums būs nepieciešamas
Dators
Microsoft Excel
XLS fails
Instalēts printera draiveris
Padoms
Microsoft Excel nedod iespēju izvēlēties faila atrašanās vietu; PRN fails tiek saglabāts noklusējuma dokumenta atrašanās vietā. Piemēram, sistēma Windows Vista to saglabā mapē Dokumenti.
Lai izveidotu PRN failu, printerim nav jābūt pievienotam datoram, jums vienkārši ir jābūt instalētam printera draiverim.
Daudzas programmas atbalsta funkciju Drukāt failā, tāpēc varat izmantot to pašu vispārīgo metodi, lai izveidotu PRN failus no dažādiem failu formātiem.
Brīdinājums
Tā kā PRN fails satur printerim specifiskas komandas, tas pats XLS fails, kas konvertēts ar diviem dažādiem printera draiveriem, radīs divus dažādus PRN failus.
