Saspringtas uzņēmējas tēls.
Attēla kredīts: dolgachov/iStock/Getty Images
Ja esat nejauši izdzēsis darījumu QuickBooks, varat to atjaunot vēlreiz. Metode, kā to izdarīt, ir atkarīga no darījumu dzēšanas veida. Darījumi, kas tika tīši dzēsti vai mainīti, tiek parādīti QuickBooks audita izsekojamībā, un tos var atjaunot, atkārtoti ievadot informāciju. Darījumus, kas nejauši zaudēti datora kļūmes vai datu zuduma dēļ, var atjaunot, izmantojot dublējuma failu, ja dublējums ir aktuāls.
Dzēsto darījumu atjaunošana, izmantojot audita izsekojamību
1. darbība
Augšējā izvēlņu joslā noklikšķiniet uz pogas "Pārskati". Ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz pogas "Grāmatveži un nodokļi". Kad tiek atvērta sānu izvēlne, noklikšķiniet uz cilnes "Revīzijas celms". Tā ir audita izsekojamība, kas fiksē katru ievadīto, mainīto vai dzēsto transakciju. Šī funkcija palīdz novērst krāpšanas problēmas, reģistrējot datumu, laiku un lietotāju, kurš mainīja vai izdzēsa darījumu.
Dienas video
2. darbība
Noklikšķiniet uz datumu diapazona lodziņa "No" un izvēlieties dienu, pēc jūsu domām, darījums tika dzēsts. Datumam "Līdz" izvēlieties to pašu dienu vai, ja neesat pārliecināts, kura diena ir, varat palaist pārskatu par nedēļu vai mēnesi. Noklikšķiniet uz pogas "Atsvaidzināt", un audita izsekojamība parādīs visus darījumus jūsu norādītajā datumu diapazonā.
3. darbība
Ritiniet darījumu sarakstu un veiciet dubultklikšķi uz dzēstā. Pierakstiet katru darījuma vienumu. Audita izsekojamību organizē lietotājs, kurš izveidoja vai pēdējo reizi mainīja darījumu, pēc tam pēc darījuma veida, pēc tam pēc izveides datuma un pēc tam pēc datuma, kad tas tika mainīts.
4. darbība
Atkārtoti ievadiet dzēsto darījuma informāciju. Ja tas ir nejauši dzēsts rēķins, izveidojiet jaunu rēķinu ar informāciju no dzēstā darījuma. Ja tas ir rēķins vai rēķina maksājums, izveidojiet jaunu rēķinu vai rēķina apmaksu ar dzēstiem datiem.
Izdzēsto darījumu atjaunošana, izmantojot dublējuma failus
1. darbība
Atjaunojiet jaunāko dublējuma failu. Ja dzēstais darījums ir viens no dažiem darījumiem, varat atjaunot jaunāko dublējuma failu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz QuickBooks izvēlnes "Fails" un ritiniet uz leju līdz pogai "Atvērt vai atjaunot uzņēmumu".
2. darbība
Noklikšķiniet uz pogas "Atjaunot dublējumkopiju" un noklikšķiniet uz "Tālāk". Programmatūra piedāvā jums atbildēt uz jautājumu "Vai rezerves kopija Saglabāts lokāli vai tiešsaistē?" Ja dublējumkopiju saglabājāt ārējā diskdzinī vai zibatmiņas diskā, izvēlieties pogu Vietējā dublēšana un noklikšķiniet uz Nākamais.
3. darbība
Atrodiet jaunāko jūsu datorā saglabāto dublējumkopiju. Programmatūra piedāvā jums izvēlēties vietu, kurā tai vajadzētu meklēt dublējuma failu. Izvēlieties šo vietu un noklikšķiniet uz "OK". Kad redzat jaunāko dublējumu, veiciet dubultklikšķi uz tā un pēc tam noklikšķiniet uz "OK".
4. darbība
Izvēlieties vietu, kur saglabāt šo dublējumkopiju. Kad esat atradis dublējuma failu, programmatūra lūdz norādīt, kur vēlaties saglabāt jauno uzņēmuma failu. Izvēlieties pašlaik izmantotā ārējā diska vai zibatmiņas diska noklusējuma atrašanās vietu un noklikšķiniet uz "OK".
5. darbība
Atveriet failu un pārbaudiet, vai nav dzēstu darījumu. Atkārtoti ievadiet transakcijas, kas tika ievadītas laikā no transakciju dzēšanas līdz brīdim, kad tās tika atjaunotas. Pēc vajadzības atkārtoti ievadiet visus datus, kas tika ievadīti pēc dzēstā darījuma.
Padoms
Ideālā gadījumā rezerves fails būtu jāizveido katras dienas beigās, kad tiek ievadīti dati programmā QuickBooks.
Brīdinājums
Šajā rakstā sniegtā informācija attiecas uz QuickBooks 2014. Tas var nedaudz vai ievērojami atšķirties atkarībā no citām versijām vai produktiem.
