Programmu Excel 2013 nevar izveidot Venna diagrammas automātiski izbeidzas dati, kā tas var izveidot līniju diagrammas un sektoru diagrammas, taču jums nav paveicies: SmartArt rīks palīdz izveidot diagrammas, tostarp Venna diagrammas. Kā universāls Microsoft Office līdzeklis SmartArt darbojas lielākajā daļā Office programmu. Neatkarīgi no tā, vai strādājat programmā Word, Excel vai pat Outlook, Venna diagrammas izveides darbības ir gandrīz vienādas.
1. darbība: ievietojiet SmartArt
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Atveriet Ievietot cilni un noklikšķiniet SmartArt.
Dienas video
2. darbība: izvēlieties diagrammu
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Izvēlieties Attiecības kategoriju un izvēlieties Pamata Venna diagramma. Klikšķis labi.
Padoms
Papildus Basic Venn, Office ir trīs citi Venn diagrammu veidi:
-
Lineārais Venns, diagrammām, kurās katrs aplis pārklājas tikai ar otru
-
Sakrauta Venna, diagrammām, kurās visi apļi atrodas viens otra iekšpusē
-
Radiālais Venns, diagrammām ar vairākiem apļiem, kas pievienoti vienam centrālajam aplim.
3. darbība. Pievienojiet citus lokus
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Klikšķis Pievienot formu cilnē Dizains, lai pievienotu diagrammai papildu apļus.
Padoms
Klikšķis Pārvietot uz augšu un Pārvietot uz leju lai pārkārtotu apļus, vai velciet apļus, lai novietotu tos ar roku.
4. darbība: pievienojiet apļa etiķetes
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Ievadiet teksta rūtī, lai ievadītu tekstu katrā aplī. Rakstīšanas laikā Office pielāgo fonta lielumu un izvietojumu, tāpēc jums nav jāuztraucas par garu teksta rindu iekļaušanu diagrammā.
Padoms
Klikšķis Teksta rūts cilnē Dizains, lai paslēptu vai parādītu teksta rūti.
5. darbība: pievienojiet pārklājuma tekstu
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Pārslēdzieties uz Ievietot cilni un noklikšķiniet Tekstlodziņš. Ja izmantojat Word vai Outlook, noklikšķiniet uz Zīmēt tekstlodziņu. Noklikšķiniet un velciet, lai uzzīmētu a teksta lodziņš zonā, kas pārklājas starp apļiem vai jebkur citur, kur vēlaties pievienot tekstu.
Padoms
Grupējiet diagrammu un tekstlodziņus, lai pārvietotu tos kā vienu objektu: Turiet Ctrl, noklikšķiniet uz diagrammas un katra tekstlodziņa, atveriet Formāts cilni un izvēlieties Grupa.
Brīdinājums
Teksta lielums tekstlodziņos netiek automātiski mainīts, lai tas atbilstu piešķirtajam apgabalam, tāpēc, iespējams, būs jāmaina teksta lielums cilnē Sākums.
6. darbība: formatējiet tekstlodziņus
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tekstlodziņa apmales un izvēlieties Formāts Forma. Iestatiet aizpildījumu uz Nav aizpildīšanas un Līnija uz Nav līnijas lai noņemtu balto kvadrātu, novietojot tekstu tieši diagrammā. Atkārtojiet ar katru tekstlodziņu.
7. darbība: mainiet stilus un krāsas
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Izvēlieties diagrammu, pārslēdzieties atpakaļ uz Dizains cilni un noklikšķiniet Mainīt krāsas lai izvēlētos krāsu shēmu. Sadaļā SmartArt stili izvēlieties stilu.
Padoms
Lai diagrammā mainītu viena apļa izskatu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz apļa un izvēlieties Formāts Forma.
