Lai sāktu savu pirmo jautājumu, ierakstiet skaitli "1" un punktu vai beigu iekava, kam seko atstarpe. Ievadot jautājuma tekstu, programma Word automātiski formatē numuru sarakstā, tādējādi saglabājot jautājumu līdzināšanu un pasargājot no turpmāku skaitļu ievadīšanas ar roku.
Nospiediet "Enter", lai pabeigtu jautājumu, un pēc tam nospiediet "Tab", lai pārslēgtos uz atbilžu aizpildīšanu. Vārds automātiski mainās no cipariem uz burtiem. Pēc katras sniegtās atbildes nospiediet "Enter".
Nospiediet "Enter" un pēc tam "Shift-Tab", lai pārslēgtos atpakaļ uz skaitļu kolonnu un uzrakstītu nākamo jautājumu. Atkārtojiet šīs darbības, lai aizpildītu tik daudz jautājumu un atbilžu, cik nepieciešams. Lai esošu teksta rindiņu pārvietotu no jautājumiem uz atbildēm vai otrādi, nospiediet taustiņu "Tab" vai "Shift-Tab" ar kursoru līdz galam pa kreisi uz līnijas.
Cilnes Sākums sadaļā Rindkopa atveriet nolaižamo izvēlni "Numerācija", lai mainītu pašreizējās rindas un visu to pašu formātu rindu numerācijas formātu. Piemēram, novietojiet kursoru uz atbildes rindas un izvēlieties romiešu ciparus, lai pārslēgtu visas atbildes no burtiem uz cipariem.
Palaidiet dialoglodziņu Rindkopa, sadaļā Rindkopa noklikšķinot uz bultiņas un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas "Nepievienot atstarpi...", lai pēc jautājuma pievienotu tukšu rindiņu. Varat arī vairākas reizes nospiest taustiņu "Enter", lai izkļūtu no numurētā saraksta un pievienotu tukšas rindas, bet Lai to izdarītu, jums vajadzētu pagaidīt, līdz esat pabeidzis saraksta rakstīšanu, lai saraksts būtu pareizi saglabāts formatēts.
Atveriet nolaižamo izvēlni Aizzīmes, kas atrodas pa kreisi no izvēlnes Numerācija, lai pārslēgtos no skaitļiem uz simboliem. Lai aptaujā izmantotu izvēles rūtiņas, izvēlieties "Definēt jaunu aizzīmi" un nospiediet "Simbols". Izvēlieties tukšu lodziņa simbolu no fonta, piemēram, Wingdings.
Ievietojiet vairāk jautājumu lapā, sadalot papīru kolonnās. Cilnē Lapas izkārtojums noklikšķiniet uz "Slejas" un izvēlieties numuru. Ja vien jums nav ļoti īsu jautājumu un atbilžu, izmantojiet tikai vienu vai divas kolonnas.
Microsoft nodrošina bezmaksas veidnes, lai samazinātu aptauju un testu izkārtojuma darbu. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz "Jauns" un meklējiet "aptauja". Lai veiktu aptauju ar atbilžu variantiem ar izvēles rūtiņām, izmēģiniet “Klientu apmierinātības aptauju (Sarkans dizains)" vai "Klientu apkalpošanas apsekojums". Ievadiet jebkurā vietā veidnēs, lai mainītu tekstu, padarot tās izmantojamas jebkura veida aptauja. Lai testam piemērotāks dizains, atveriet sadaļu “Atbilžu variantu tests vai aptaujas komplekts (3, 4 vai 5 atbilžu izveidei Jautājumi)." Noklikšķiniet jebkurā vietā šajā veidnē, lai mainītu tekstu, vai izvēlieties "Ātrās daļas" cilnē Ievietot, lai pievienotu papildu jautājumi.
Lai izveidotu dokumentu ar nolaižamajiem opciju sarakstiem, ko dalībnieks var atlasīt datorā, izmantojiet veidlapu izveides rīkus cilnes Izstrādātājs sadaļā Vadības elementi. Ja šī cilne jums nav pieejama, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras lentes vietas, izvēlieties "Pielāgot lenti" un sadaļā Galvenās cilnes atzīmējiet izvēles rūtiņu "Izstrādātājs". Varat arī modificēt veidni, kurā jau ir iekļauti nolaižamie saraksti, piemēram, “Prioritāšu apsekojums”.