7x7 noteikums programmā PowerPoint

Efektīvas PowerPoint prezentācijas var padarīt jūs par efektīvāku runātāju; slikti izstrādāti slaidi var negatīvi ietekmēt jūsu spēju sazināties ar auditoriju. Ideālā gadījumā slaidiem vajadzētu būt norādēm, kas palīdz jums un jūsu auditorijai prezentācijā; tomēr bieži tie vienkārši atkārto pašu prezentāciju. 7x7 noteikums palīdz no tā izvairīties, mudinot ierobežot katru slaidu līdz septiņām teksta rindiņām, katrā no kurām nepārsniedz septiņus vārdus. Alternatīvās vadlīnijās tiek izmantoti 6x6 un 5x5 kārtulas.

Pirmā 7x7 kārtulas daļa ierobežo teksta rindiņu vai aizzīmju skaitu PowerPoint slaidā līdz septiņām, neskaitot virsrakstu. Jebkurā slaidā šīm septiņām rindiņām jākoncentrējas uz prezentācijas pamatelementiem, sniedzot auditorijai prezentējamās informācijas momentuzņēmumu. Ir labi, ja ir mazāk par septiņām rindiņām vai aizzīmēm — neveidojiet skaitļus, lai tie atbilstu noteikumam — šeit ir nepieciešams apkopot pēc iespējas īsi.

Saskaņā ar 7x7 noteikumu katrā no jūsu septiņām rindām vai aizzīmēm nedrīkst būt vairāk par septiņiem vārdiem. Jums nav jāizmanto veseli teikumi, un jūs varat samazināt vietniekvārdu, saistvārdu un prievārdu lietošanu. Piemēram, tā vietā, lai rakstītu “Patērētāju pārdošanas komanda sasniedza rekordpārdošanu mūsu mājas produktu klāstā”, varat vienkārši uzrakstīt "Ierakstīt mājas preču pārdošanu." Jūsu mērķis ir sniegt slaidā atslēgvārdu norādes un pēc tam sniegt pārējo informāciju mutiski.

7 x 7 noteikums nodrošina, ka auditorija koncentrējas uz jums, nevis uz jūsu slaidiem, palīdzot jums saglabāt viņu uzmanību. Ja jūs vienkārši izmantojat PowerPoints, lai replicētu savu saturu, jūsu auditorija var pieņemt, ka tā zina, ko jūs gatavojaties teikt, pirms jūs to sakāt, tādējādi cilvēkiem nav stimula jūs klausīties. Noteikums arī liek jums analizēt prezentāciju, lai atrastu un apkopotu tās galvenos jēdzienus, kas ir noderīgi, plānojot satura struktūru un praktizējot piegādi.

Klausoties, kā runātāja slaidi atgrūž informāciju vārdu pa vārdam, auditorija netiek iesaistīta, un cilvēki var uzskatīt, ka pasākums ir viņu laika tērēšana. Ja izmantojat 7x7 kārtulu, viņi, visticamāk, pozitīvi uztvers jūsu prezentāciju un saglabās jūsu sniegto informāciju. Ja viņiem ir aktīvi jāklausās, kā jūs runājat, viņi, visticamāk, atcerēsies jūsu teikto, kā arī var veikt piezīmes kā papildu atmiņas palīglīdzekli. Slaida teksta ierobežošanai ir arī lasāmības priekšrocības. Ja izmantojat pārāk daudz teksta, jūsu fonta lielums var būt pārāk mazs, lai auditorija varētu ērti lasīt vai ārkārtējos gadījumos lasīt vispār.