Kā rediģēt leģendu programmā Microsoft Excel

Trīs biznesa cilvēki birojā strādā kopā.

Microsoft Excel palīdz lietotājiem izveidot jēgpilnas diagrammas, lai vizualizētu izklājlapu datus, automātiski izsecinot dažus diagrammas elementus.

Attēla kredīts: Halfpoint/iStock/GettyImages

Microsoft Excel palīdz lietotājiem izveidot jēgpilnas diagrammas, lai vizualizētu izklājlapu datus, automātiski izsecinot dažus diagrammas elementus. Leģendas nosaukumi tiek automātiski izveidoti no šūnas satura virs diagrammai izmantotās datu rindas vai kolonnas. Ja jums nepatīk noklusējuma leģendas nosaukums, programmā Excel ir vairāki veidi, kā mainīt leģendas tekstu un pielāgot tā izskatu.

Tiek rādīta Excel leģenda diagrammā

Leģenda ir iekļauta Excel diagrammā, lai izskaidrotu, kāda veida dati tiek parādīti noteiktā krāsā. Tas sastāv no neliela kvadrāta, kurā redzama krāsa un aprakstošais teksts. Piemēram, diagrammā, kurā tiek salīdzināti pārdošanas apjomi trīs dažādos gados, var būt leģenda, kas parāda, kura krāsa diagrammā attēlo katru gadu.

Dienas video

Pirmo reizi izveidojot diagrammu, leģenda var netikt parādīta. To var novērst, atlasot visu diagrammu un noklikšķinot uz pluszīmes pogas, kas parādās diagrammas labajā pusē, un pēc tam ieslēdziet

Leģendas no Diagrammas elementi izvēlne. Varat arī noklikšķināt uz mazās melnās bultiņas pa labi no Leģendas pogu, lai skatītu opcijas leģendas atrašanās vietai diagrammā.

Rediģēt. Leģenda programmā Excel

Pieņemsim, ka programmā Excel ir naudas vērtību kolonna ar nosaukumu “Nopelnīts” kolonnas augšdaļā. Ja, atlasot diagrammas vērtības, atlasāt visu kolonnu, tostarp virsrakstu, virsraksta teksts tiks izmantots tās ass leģendai, kas apzīmē datu kolonnu. Ja rediģēsit tekstu šūnā, leģendas teksts tiks atjaunināts. Ja leģendai izmantojamo tekstu nevar atrast kolonnas augšējā šūnā, jūs redzēsit noklusējuma leģendu, piemēram, "Series 1".

Izmantojot dialoglodziņu Atlasīt datu avotu

Ja programmā Excel maināt sērijas nosaukumu, tiks mainīta arī leģenda. Lai piekļūtu Atlasiet datu avotu dialoglodziņā un rediģējiet sērijas nosaukumu, atlasiet diagrammu un izmantojiet peles labo pogu, lai izvēlētos Atlasiet Dati no izvēlnes. The Atlasiet datu avotu tiek parādīts dialoglodziņš. Jūs arī atradīsiet Atlasiet Dati cilnē Diagrammas rīki Dizains, kad diagramma ir atlasīta.

Dialoglodziņā izvēlieties leģendas nosaukumu, kuru vēlaties mainīt Leģendu ieraksti (sērija) sarakstu dialoglodziņa kreisajā pusē un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt pogu. Iekš Rediģēt sēriju dialoglodziņā ierakstiet jaunu nosaukumu Sērijas nosaukums tekstlodziņš un pēc tam noklikšķiniet uz labi lai atmestu kasti. Pēc noklikšķināšanas labi iekš Atlasiet datu avotu dialoglodziņā leģendas nosaukums diagrammā tiks atjaunināts. Mainot leģendas nosaukumu ar dialoglodziņu, teksts kolonnā, kurā ir jūsu dati, netiks mainīts.

Excel leģendas formatēšana

Kad leģenda ir parādīta Excel diagrammā, ir pieejamas vairākas iespējas, kā mainīt tās izskatu. Ja ar peles labo pogu noklikšķiniet uz leģendas, varat izvēlēties Fonts no izvēlnes un izmantojiet Fonts dialoglodziņš, lai mainītu fonta veidu, izmēru, krāsu un pievienotu teksta efektus, piemēram, pasvītrojumu un pārsvītrojumu. Izvēlēties Formāts Leģenda pēc labās pogas nospiešanas, lai parādītu Formāts Leģenda uzdevumrūts.

The Formāts Leģenda uzdevumrūtī ir trīs sadaļas ar formatēšanas opcijām. Pirmā sadaļa, Fill & Line, ļauj aizpildīt leģendas teksta fonu un pievienot apmali. Otrā sadaļa, Efekti, ļauj izcelt leģendu ar vizuāliem efektiem, piemēram, ēnu un mirdzumu. Trešā sadaļa, Leģendas opcijas, ļauj kontrolēt vietu, kur diagrammā tiek parādīta leģenda. Mainot opciju uzdevumrūtī Formatēt leģendu, diagrammā redzēsit tūlītējas izmaiņas.