Sagatavojiet piezīmi, lai dokumentētu informāciju un informētu darbiniekus.
Dokumentus piezīmju formātā bieži izmanto starpbiroju sarakstei, tādiem uzdevumiem kā informācijas apmaiņa vai pieprasījumu veikšana. Piezīmē parasti ir iekļauta galvene, kurā būs norādīts, kam ziņojums ir paredzēts, kas tas ir, datums un tēma. Zem tā ir pamatteksts, kurā ir rakstīts pats ziņojums. Microsoft Word un Excel ir divas programmas, kas piedāvā piezīmju veidnes. Varat arī iestatīt piezīmes formātu, izmantojot savu e-pasta programmu.
1. darbība
Izveidojiet piezīmi, izmantojot Microsoft Word 2010, izvēloties kādu no vairākiem veidņu dizainiem. Noklikšķiniet uz "Fails", "Jauns". Sadaļā Office.com veidnes atlasiet "Piezīmes" un veiciet dubultklikšķi uz piezīmju stila, kuru vēlaties izmantot. Ja nepieciešams, varat rediģēt formātu un pievienot tam informāciju.
Dienas video
2. darbība
Izveidojiet piezīmi, izmantojot programmu Microsoft Excel 2010. Noklikšķiniet uz "Fails", "Jauns". Sadaļā Office.com veidnes atlasiet "Piezīmes". Veiciet dubultklikšķi uz piezīmes stila, kuru vēlaties izmantot. Rediģējiet piezīmes formātu, dzēšot rindas un kolonnas vai pārdēvējot tabulas virsrakstus.
3. darbība
E-pasts var kalpot arī kā piezīme, un tas ir mazāks formatējums. Daudzi lauki atbilst piezīmes virsrakstiem, tostarp "Kam", "No", "Datums" un "Tēma". E-pasta ziņojuma laukā ir ietverts piezīmes pamatteksts.
