Attēla kredīts: avemario/iStock/Getty Images
Neatkarīgi no tā, vai lietojat darbu vai mājās, Excel izklājlapa ir labākais Microsoft Office rīks datu kārtošanai un sarakstu veidošanai. Lai gan Word dokumentos var būt tabulas un kolonnas, Excel padara informācijas izkārtošanu daudz vienkāršāku. Programmā Excel ir arī virkne funkciju formulu izstrādei, kas automatizē aprēķinus. Lai gan sākotnēji Excel izskatās biedējoši, programmas izkārtojums ir līdzīgs citām Office lietojumprogrammām, tāpēc, ja esat izmantojis Word, pēc apskatīšanas jutīsities kā mājās. Lai saņemtu papildu palīdzību saistībā ar konkrētu pogu Excel lentē, virziet kursoru virs tās, lai redzētu padomu.
Šūnas un darblapas
Programmas Excel loga galvenā daļa sastāv no izklājlapas — vai darba lapa -- no šūnām. Tāpat kā papīra izklājlapā, katrā šūnā var būt jebkādi skaitļi vai teksts — atšķirībā no darba Access datu bāze, Excel ļauj vienkārši noklikšķināt uz jebkuras šūnas un aizpildīt to atbilstoši jūsu vajadzībām projektu. Dažos gadījumos, piemēram, lai izsekotu tēriņiem, vēlēsities izmantot sakārtotu rindu un kolonnu sēriju. Citreiz, piemēram, veidojot komandas dalībnieku sarakstu, šūnu secībai un pozicionēšanai nebūs lielas nozīmes. Viena no Excel priekšrocībām ir datu pārkārtošanas vienkāršība: atlasiet šūnu un velciet tās apmali, lai pārvietotu to uz jaunu lapas vietu.
Dienas video
Excel darbgrāmatas
Katrs Excel fails, ko sauc par a darba burtnīca, satur vienu vai vairākas darblapas. Lai darbgrāmatā pārslēgtos starp lapām, izmantojiet cilnes loga apakšējā kreisajā stūrī. Kopš Excel 2007 lielākajā daļā darbgrāmatu tiek izmantots faila paplašinājums XLSX, savukārt izmantotas vecākas versijas XLS failus. Jaunās Excel kopijas var lasīt šos vecos failus, taču, lai atvērtu jaunu darbgrāmatu vecā izdevumā, vecajam datoram ir nepieciešama Office saderības pakotne.
Lentes cilnes
Tāpat kā pārējā Office programmā kopš 2007. gada, Microsoft ir aizstājusi Excel izvēlnes ar lentes cilnēm. Varat uzskatīt cilnes kā vizuālas izvēlnes, kas paliek atvērtas — katrā cilnē ir saistītu funkciju kopa ar paskaidrojošām ikonām. Piemēram, cilnē Sākums ir visizplatītākās opcijas, piemēram, fonts un teksta krāsa, savukārt cilne Ievietot piedāvā veidus, kā ievietot tabulas, tekstlodziņus un diagrammas. Viena cilne Fails darbojas atšķirīgi. Fails joprojām satur pamatuzdevumus, tostarp "Jauns", "Atvērt" un "Saglabāt", bet parāda šos uzdevumus pilnekrāna apgabalā ar papildu opcijām, ko sauc par aizkulišu skats. Piemēram, poga "Jauns" aizkulišu skatā piedāvā meklējamu veidņu izlasi jaunām darbgrāmatām.
Formulas un funkcijas
Šūnās var būt ne tikai vienkāršs teksts un cipari, bet arī formulas, kas vienmēr sākas ar vienādības zīmi. Izmantojot formulu, programma Excel vienādojuma rezultātu parāda šūnā, bet automātiski atjaunina šo rezultātu, mainot tā komponentus. Pamatformula var aizstāt kalkulatoru: ierakstiet "=2+4", un programmā Excel tiek parādīts "6". Formulas darbojas arī ar datiem citās šūnās: "=A1+B1" pievieno šūnu A1 un B1 vērtības.
Procedūrām, kas nav tiešā aritmētika, izmantojiet funkcijas veikt dažādas darbības ar datiem. Funkciju spējas svārstās no vienkāršas matemātikas, piemēram, "VIDĒJS" līdz vidējam šūnu diapazona noteikšanai, līdz teksta modificēšanai, piemēram, "LOWER", lai rindu pārvērstu par mazajiem burtiem. Abi termini bieži tiek sajaukti, taču atcerieties, ka katrā šūnā var būt tikai viena šūna formula, bet katrā formulā var izmantot vairākas funkcijas, piemēram, "= VIDĒJAIS(A1, B1)+SUMMA(A2, B2)", lai divu citu šūnu vidējam rādītājam pievienotu divu šūnu summu.
