Atveriet Access datu bāzi, kurā ir tabula, kuru vēlaties sapludināt citā tabulā. Pārliecinieties, vai datu tipi avota un mērķa tabulās ir saderīgi. Piemēram, ja avota tabulas pirmais lauks ir skaitļa lauks, pirmajam mērķa tabulas laukam ir jābūt skaitļu laukam. Kā atzīmē Microsoft, "teksta lauki ir saderīgi ar lielāko daļu citu veidu lauku." Citiem vārdiem sakot, tas ir labi, ja a lauks avota tabulā ir skaitļa lauks, un atbilstošais lauks mērķa tabulā ir teksta lauks.
Noklikšķiniet uz "Izveidot" un pēc tam noklikšķiniet uz "Vaicājuma noformējums", lai skatītu logu Rādīt tabulu, kurā ir uzskaitītas datu bāzes tabulas. Noklikšķiniet uz tabulas, kurā ir ieraksti, kurus vēlaties kopēt. Noklikšķiniet uz "Pievienot", pēc tam uz "Aizvērt". Excel ievieto tabulu un tās laukus vaicājumu noformētājā.
Veiciet dubultklikšķi uz zvaigznītes vaicājumu noformētāja augšpusē, un programma Excel pievienos visus tabulas laukus vaicājuma noformējuma režģim.
Noklikšķiniet uz "Palaist", lai izpildītu vaicājumu un skatītu tabulu, kurā ir redzami tabulas ieraksti. Noklikšķiniet uz "View", pēc tam uz "Design View" un pēc tam noklikšķiniet uz "Pievienot", lai atvērtu pievienošanas logu.
Noklikšķiniet uz "Pašreizējā datu bāze", ja mērķa tabula atrodas pašreizējā datu bāzē, un pēc tam noklikšķiniet uz kombinētā lodziņa "Tabulas nosaukums". Atlasiet tabulu, kurai vēlaties pievienot avota tabulas ierakstus. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz "Cita datu bāze" un ierakstiet tās datu bāzes nosaukumu un atrašanās vietu, kurā ir mērķa tabula. Ierakstiet šīs tabulas nosaukumu kombinētajā lodziņā "Tabulas nosaukums" un noklikšķiniet uz "OK".
Ar peles labo pogu noklikšķiniet vaicājuma noformējuma loga augšdaļā un atlasiet "Datu lapas skats", lai skatītu priekšskatījumu, kurā parādīti ieraksti, kurus vaicājums pievienos. Ar peles labo pogu vēlreiz noklikšķiniet uz loga augšdaļas un atlasiet "Noformējuma skats".
Noklikšķiniet uz "Skatīt", pēc tam uz "Datu lapa" un pēc tam noklikšķiniet uz "Palaist". Dialoglodziņā tiek jautāts, vai vēlaties pievienot rindas no avota tabulas galamērķa tabulai. Noklikšķiniet uz "Jā", lai to izdarītu, vai noklikšķiniet uz "Nē", lai atceltu darbību. Noklikšķinot uz "Jā", programma Excel apvieno jūsu tabulas.
Iespējams, ka pievienošanas vaicājuma darbība netiks izpildīta. Ja nekas nenotiek pēc noklikšķināšanas uz “Palaist”, pārbaudiet statusa joslu programmas Excel apakšdaļā un meklējiet ziņojumu ar tekstu “Šis darbību vai notikumu ir bloķējis atspējotais režīms. Ja redzat šo ziņojumu, noklikšķiniet uz "Iespējot saturu", kas atrodas ziņojumā bārs.
Ja vēlaties izveidot galamērķa tabulas dublējumkopiju pirms datu apvienošanas tajā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas nosaukuma Tabulu panelis un atlasiet "Kopēt". Pēc tam varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz tukšas vietas šajā panelī un atlasīt "Ielīmēt", lai ielīmētu kopiju tabula. Dublējumkopijas nodrošina, ka nezaudējat svarīgu informāciju, ja datu bāzes maiņas laikā rodas problēma.
Šis piemērs ilustrē visu ierakstu sapludināšanu no avota tabulas mērķa tabulā. Jums ir arī iespēja izvēlēties ierakstus, kurus vēlaties kopēt mērķa tabulā. Kad esat atlasījis tabulu logā Rādīt tabulu, neklikšķiniet uz zvaigznītes, lai izvēlētos visus tabulas laukus. Tā vietā veiciet dubultklikšķi uz katra lauka, lai to pievienotu vaicājumu režģim. Kad esat pabeidzis, katrs lauks režģī tiek parādīts atsevišķā kolonnā. Pēc tam varat ierakstīt atlases kritērijus tekstlodziņā Kritēriji blakus jebkuram laukam. Piemēram, ja vēlaties sapludināt tikai ierakstus, kuros lauks TotalSales ir lielāks par 200, tekstlodziņā Kritēriji blakus laukam TotalSales ierakstiet "> 200" (bez pēdiņām). Skatiet savu Access palīdzības dokumentāciju, lai uzzinātu, kā vaicājumiem piemērot cita veida kritērijus.
