Lai gan programmai Microsoft Excel 2013 ir iespēja atvērt un konvertēt PDF izklājlapas, tā ir ārkārtīgi nekārtīga lieta, kas vienmēr rada neskaitāmas runas. Vispirms konvertējiet PDF uz Word. Šis maršruts ir tikai nedaudz netīrs, taču tas nav nekas, salīdzinot ar vilciena avāriju, kas rodas, mēģinot pārvērst PDF tieši programmā Excel.
PDF konvertēšana uz Excel
1. darbība: atveriet PDF failu programmā Word
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz PDF faila programmā File Explorer, atlasiet Atvērt ar un noklikšķiniet Vārds. Pēc Word palaišanas tiek atvērts dialoglodziņš, kurā tiek lūgts apstiprināt, ka esat konvertējot failu uz rediģējamu Word dokumentu. Klikšķis labi.
Dienas video
Atveriet PDF failu programmā Microsoft Word
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
2. darbība: kopējiet un ielīmējiet programmā Excel
Nospiediet Ctrl-A, tad Ctrl-C lai kopētu visus Word dokumentā esošos datus. Atveriet jaunu, tukšu Excel darbgrāmatu un noklikšķiniet uz šūnas A1. Nospiediet Ctrl-V lai ielīmētu datus programmā Excel.
Iezīmējiet visus datus programmā Word un pēc tam kopējiet tos.
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
3. darbība: pielāgojiet šūnu izmērus
Nospiediet Ctrl-A lai atlasītu visu darblapu, lai vienlaikus varētu mainīt visu kolonnu izmērus. Kamēr darblapa ir pelēka, velciet līniju starp jebkuriem diviem kolonnas burtiem pa labi, līdz tiek parādīti visi dati. Ja nepieciešams, mainiet rindu izmērus, velkot līniju starp diviem rindu numuriem.
Hashtags parādās, ja šūnas ir pārāk mazas tajos glabātajiem datiem.
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
4. darbība: pielāgojiet formatējumu
Pārvēršot PDF failu programmā Excel, bieži vien formatējums tiek atveidots slikti. Piemēram, dažas šūnas var būt līdzinātas pa kreisi, bet citas ir līdzinātas centrā. Iezīmējiet šūnas, kas jāmaina, noklikšķiniet uz Mājas izvēlnē un mainiet līdzinājumu, izmantojot lentē esošās ikonas. Ja nepieciešams, veiciet citas izmaiņas, piemēram, fonta lielumu.
Šeit šūnu izlīdzināšana nav konsekventa B un D rindās.
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
5. darbība. Koriģējiet datus
Pat ja Excel dati izskatās pareizi, var rasties problēmas, kuras neredzat, kamēr nesalīdzināsit izklājlapu ar sākotnējo PDF dokumentu. Velciet sākotnējo PDF failu uz tīmekļa pārlūkprogrammas logu, lai to atvērtu, un pēc tam mainiet logu izmērus, lai salīdzinātu tos blakus vai augšup un lejup. Īpašu uzmanību pievērsiet visiem datiem, kuros izmantotas formulas. Mūsu piemērā visi dati bija labi, izņemot kopsummas un vidējo rādītāju rindu, kas tika apvienotas vienā šūnā. Lai novērstu datu problēmas, varat atkārtoti ierakstīt datus šūnās vai izmantot Excel formulas.
Vienā šūnā A29 ir divas datu rindas, un tā ir jālabo.
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
PDF faila kā objekta iegulšana
Ja jums patiešām nav jāpārvērš visi PDF failā esošie dati darblapā, varat tos iegult kā objektu šajā darblapā. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Ievietot izvēlnē atlasiet Teksts un tad Objekts. Noklikšķiniet uz Izveidot no faila cilni un pēc tam atlasiet PDF. Ikreiz, kad noklikšķināt uz iegultā sīktēla, PDF tiek atvērts jūsu noklusējuma PDF skatītājā.
Ievietojiet PDF failu kā objektu, lai vajadzības gadījumā piekļūtu tā datiem.
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
