Microsoft Excel izklājlapa ir neticami noderīgs rīks datu kārtošanai, aprēķinu veikšanai un rezultātu vizualizācijai, izmantojot diagrammas un diagrammas.
Attēla kredīts: Džejs Juno/E+/GettyImages
Microsoft Excel izklājlapa ir neticami noderīgs rīks datu kārtošanai, aprēķinu veikšanai un rezultātu vizualizācijai, izmantojot diagrammas un diagrammas. Kad esat sācis strādāt ar pamata Excel darbgrāmatu, ir salīdzinoši viegli sākt veidot izklājlapas ar teksta, skaitļu, formulu un cita veida datu rindām un kolonnām. Pēc tam varat pāriet uz papildu funkcijām, piemēram, tabulām un diagrammām. Apgūstot programmu Excel, varat sakārtot savus personiskos, mājas vai uzņēmuma datus un iegūt plašāku ieskatu tajos.
Jaunas Excel darbgrāmatas izveide
Excel darbgrāmatā vienā failā tiek glabātas vairākas izklājlapas. Atverot programmu Excel, tiek atvērts Jauns panelis, lai izveidotu jaunu darbgrāmatu. Tiek parādīta sīktēlu attēlu galerija, kas attēlo Excel izklājlapu veidnes, kas ir iepriekš definētas darbgrāmatas, kas paredzētas konkrētam mērķim. Virs veidņu galerijas ir meklēšanas lauks, kas ļauj tiešsaistē meklēt vairāk veidņu.
Dienas video
Veiciet dubultklikšķi uz Tukša darbgrāmata veidni, lai sāktu izveidot pamata darbgrāmatu. Lapā 1 tiek atvērta jauna darbgrāmata, kas ir pirmā darbgrāmatas izklājlapa. Izklājlapas kreisajā pusē ir vertikāla ciparu rinda, bet augšpusē ir horizontāla burtu rinda. Tie ir rindu un kolonnu numuri, kas tiek izmantoti, lai norādītu izklājlapas šūnas. Piemēram, uz pirmo šūnu atsaucas ar adresi A1.
Izklājlapas datu ievadīšana
Lai sāktu ievadīt datus jaunajā izklājlapā, noklikšķiniet uz šūnas un ierakstiet skaitli vai tekstu. Nospiediet Ievadiet vai Tab taustiņu, lai pabeigtu datu ievadi šai šūnai un pārietu uz nākamo šūnu. Varat arī pievienot datus šūnai, izmantojot funkciju Ielīmēt.
Daudzos gadījumos programma Excel nosaka, ka ievadītie dati atbilst esošam modelim, kuru jau esat ievadījis, un automātiski aizpilda šūnas jūsu vietā. Piemēram, ja jums ir datumu saraksts, programma Excel var noteikt, ka plānojat rakstīt "oktobris", kad ievadāt burtu "O" un automātiski aizpildāt pārējo vārdu. Ja jums nepatīk automātiskās pabeigšanas funkcija, varat to izslēgt Fails > Opcijas.
Izmantojot iebūvētās Excel formulas
Programmā Excel ir daudz iebūvētu formulu, kas palīdz veikt aprēķinus. Viena no visizplatītākajām ir funkcija Sum, ko izmantojat, lai pievienotu vērtības šūnu grupai. Vispirms atlasiet šūnas ar vērtībām, kuras vēlaties pievienot, noklikšķinot uz pirmās šūnas un izmantojot taustiņu kombināciju Shift+Click, lai atlasītu pēdējo šūnu. Visas šūnas starp pirmo un pēdējo izvēlēto šūnu horizontālā vai vertikālā virzienā ir iezīmētas. Noklikšķiniet uz Summa simbols uz Mājas cilne. Formula, kas pievieno atlasītās šūnas, tiek ievietota nākamajā šūnā pēc pēdējās atlasītās šūnas, un tiek parādīts rezultāts.
Excel izklājlapas apmācības atrašana
Microsoft Office atbalsta vietne piedāvā apmācības par daudziem Excel līdzekļiem, tostarp šūnu formatējumu, formulām un tabulām. Pēc šo pamatjēdzienu apguves esat gatavs izmantot diagrammas, rakurstabulas un citas uzlabotas funkcijas. Daudzu koledžu un universitāšu vietnēs ir pieejamas bezmaksas Excel apmācības, kuras varat atrast, Google meklēšanas laukā ievadot "site:.edu excel tutorial". Daudzas apmācības ietver video apmācību un PDF rokasgrāmatas, kurās ir detalizēti aprakstīts Excel lietotāja interfeiss un funkcijas.
