QuickBooks lietotājus bieži nomoka programmatūras lēna darbība, un daudzkārt tas ir saistīts ar faktu, ka QuickBooks fails ir izaudzis ļoti liels. Viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc failu lielums pieaug, ir QuickBooks funkcija Audit Trail, kas izseko visus darījumus, modifikācijas un dzēšanu. Varat palielināt faila veiktspēju, notīrot datus audita izsekojamības failā, kad tie vairs nav nepieciešami.
1. darbība
Atveriet QuickBooks programmatūru un pēc tam loga augšējā kreisajā stūrī atlasiet komandu "Fails".
Dienas video
2. darbība
Parādītajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Utilītas".
3. darbība
Atlasiet "Saīsināt datus", ja strādājat ar QuickBooks 2000 vai vecāku versiju un esat pabeidzis. QuickBooks versijām pēc 2000. gada atlasiet “Uzņēmuma datu tīrīšana”.
4. darbība
Atlasiet datumu diapazonus, kuriem vēlaties dzēst audita izsekojamību, vai iespēju dzēst visas transakcijas.
5. darbība
Izmantojiet peli, lai atzīmētu visas izvēles rūtiņas nākamajos divos ekrānos, kad tas tiek prasīts, lai visi darījumi un kontiem tiks notīrītas revīzijas pēdas, un pēc tam noklikšķiniet uz "Sākt tīrīšanu", lai pabeigtu uzdevums.
Brīdinājums
Veicot šo darbību, tiks dzēsti visi notīrītie, pabeigtie un saskaņotie darījumi. Tas ietver klienta darbu, piegādātāju, audita pēdas un klases informāciju jūsu norādītajos datumos. Jūsu virsgrāmatas konts un kopsavilkuma summa paliks.
