Kā izmantot programmu Excel, lai izveidotu modeli

click fraud protection

Kolonnas pirmajās divās šūnās ievadiet jebkurus divus skaitļus, piemēram 1 un 2, 5 un 10, vai 3.1 un 3.2. Programma Excel izveidos modeli no šiem diviem skaitļiem.

Iezīmējiet abas šūnas, velkot kursoru virs tām. Apakšējā labajā stūrī ir neliels kvadrāts, kura izmērs ir tikai daži pikseļi, ko sauc par a Uzpildes rokturis. Velciet Uzpildes rokturis uz leju, lai pārklātu šūnas, kuras vēlaties aizpildīt ar modeli. Ņemiet vērā, ka, ejot garām katrai šūnai, tiek parādīta neliela ikona, kas parāda vērtību, kas tiks ievietota šajā šūnā.

Lai tā vietā atkārtotu tekstu, vienkārši ievadiet tekstu kolonnas augšdaļā esošajās šūnās. Piemēram, rakstot āboli un persiki pirmajās divās šūnās tiks atkārtots šo divu vārdu modelis — Excel nedos jums vairāk augļu. Ja apvienojat burtus un ciparus, piemēram a1 un b1, Excel atkārto burtus, bet paplašina skaitļus shēmā, piemēram, a1, b1, a2, b2, a3, b3.

Ievadiet vai kopējiet sarakstu Excel darblapas kolonnā A, piemēram, vārdu sarakstu. Šūnā B1 ierakstiet nosaukuma variantu šūnā A1. Piemēram, vispirms liekot uzvārdu, atdalot to ar komatu. Nospiediet Ievadiet.

Padoms

Pārliecinieties, vai vērtības katrā šūnā ir sakārtotas vienādi. Piemēram, ja izmantojat nosaukumus, Flash Fill nedarbosies labi, ja dažām šūnām pirmais ir vārds, bet citās - uzvārds.

Noklikšķiniet uz Mājas cilne. Lentes sadaļā Rediģēšana noklikšķiniet uz Aizpildiet ikonu ar lejupvērsto bultiņu un pēc tam atlasiet Flash Fill. Alternatīvi nospiediet Ctrl-E lai izmantotu īsinājumtaustiņu Flash Fill. Excel automātiski izveido modeli no jūsu ieraksta šūnā B1 lai aizpildītu atlikušo B kolonnas daļu ar tādu pašu variantu katram nosaukumam.

Pārskatiet Excel izveidoto modeli, lai pārliecinātos, ka tajā nav kļūdu. Piemēram, ja daži no vārdiem ietver iniciāļus, tie netiks parādīti jaunajā sarakstā, pamatojoties uz uzvārda-vārda modeli.

Nospiediet Ctrl-Z ja Flash Fill neizveido pareizo modeli un pēc tam šūnās ierakstiet vēl vienu vai divus piemērus B2 un B3. Šī ekrānuzņēmuma piemērā e-pasta adrešu saraksta izveide, pamatojoties uz vārdiem, izmantojot a pirmais vārds un uzvārds tajā pašā domēnā nebija Flash Fill paraugs, kas tika atpazīts tikai ar vienu piemērs. Katrai personai tika piešķirts vienāds pirmais iniciālis Dž. Tomēr ar diviem piemēriem tas varēja izveidot vēlamo modeli.