Programma Excel 2013 piedāvā daudz dažādu veidu, kā koplietot darbgrāmatu ar citiem, izmantojot datoru, koplietotu serveri, e-pastu, koplietojamas saites un pat sociālajos saziņas līdzekļos. Pirms tam koplietot darbgrāmatu, varat norādīt, ko cilvēki ar to var darīt, ko var rediģēt un vai ar failu var strādāt vairākas personas vienlaikus.
Kopīgošana tīklos
Ja jūsu Excel fails jau ir pieejams citiem, piemēram, koplietojamā diskā tīklā mājās vai birojā, varat koplietot darbgrāmatu no cilnes Pārskatīšana, kamēr darbgrāmata ir atvērta.
Dienas video
1. darbība
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
Noklikšķiniet uz Pārskats cilne. Iekš Pārskatu lentes izmaiņu sadaļa, jūs atradīsit opcijas, lai aizsargātu darblapu vai visu darbgrāmatu no rediģēšanas, lai kopīgotu darbgrāmata, lai lietotāji varētu rediģēt konkrētus diapazonus darbgrāmatā un izsekot veiktajām izmaiņām darba burtnīca.
2. darbība
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
Noklikšķiniet uz Aizsargājiet un kopīgojiet darbgrāmatu
3. darbība
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
Noklikšķiniet uz Kopīgojiet darbgrāmatu opcija sadaļā Pārskats lente. Saskaņā Rediģēšana cilnē notīriet izvēles rūtiņu, ja nevēlaties, lai darbgrāmatu vienlaikus varētu rediģēt vairākas personas. Excel norāda, kam pašlaik ir atvērta darbgrāmata.
4. darbība
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
Noklikšķiniet uz Papildu cilne. Norādiet, cik ilgi Excel ir jāsaglabā izmaiņu vēsture, cik bieži izmaiņas ir jāatjaunina failā, ja a lietotājs vēl nav saglabājis, kā arī kā pārvaldīt konfliktus starp mainītajām versijām, kad vairākas personas rediģē failu.
Kopīgošana ar OneDrive
Izmantojot savu bezmaksas OneDrive tiešsaistes krātuves kontu, kas iekļauts Office 2013 abonementā, varat koplietot Excel failus ar citiem.
1. darbība
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
Noklikšķiniet uz Fails cilni un pēc tam Dalīties. Noklikšķiniet uz Uzaiciniet cilvēkus opciju. Ja fails vēl neatrodas jūsu OneDrive konta mapē, programma Excel piedāvā to saglabāt tur. Noklikšķiniet uz Saglabāt mākonī pogu.
2. darbība
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
Noklikšķiniet uz Informācija cilni, ja jau esat ievietojis failu pakalpojumā OneDrive. Pēc saglabāšanas pakalpojumā OneDrive programma Excel jūs aizvedīs uz Informācija automātiski. Noklikšķiniet uz opcijas Aizsargāt darbgrāmatu. Nolaižamajā izvēlnē varat:
- Atzīmējiet melnrakstu kā galīgo versiju, lai tas tiktu bloķēts kā tikai lasāms.
- Šifrējiet darbgrāmatu ar paroli, lai neviens bez paroles nevarētu to rediģēt.
- Aizsargājiet pašreizējo darblapu, norādot, kāda veida izmaiņas var veikt, piemēram, stila un formatējuma izmaiņas vai bloķēt noteiktas šūnas no rediģēšanas.
- Pievienojiet darbgrāmatai neredzamu ciparparakstu, kas nodrošina faila integritātes aizsardzību pret izmaiņām.
3. darbība
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
Noklikšķiniet uz Pārbaudiet darbgrāmatu ikonu uz:
- Pārbaudiet, vai dokumentā nav slēptu rekvizītu vai jebkādas personas informācijas, kas var ietvert failā.
- Pārbaudiet, vai darbgrāmatas saturs ir pieejams ikvienam ar lasīšanas traucējumiem.
- Pārbaudiet darbgrāmatas saderību ar vecākām Excel versijām.
4. darbība
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
Noklikšķiniet uz Pārlūka skata opcijas ikona, lai norādītu, kurām darblapām jābūt redzamām, kad fails tiek atvērts tīmekļa pārlūkprogrammā.
5. darbība
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
Noklikšķiniet uz Dalīties opciju izvēlnē Fails un atlasiet Uzaiciniet cilvēkus. Ierakstiet tās personas e-pasta adresi, kurai vēlaties piekļūt darbgrāmatai. Ja personas ir jūsu Outlook kontaktpersonu sarakstā, varat ievadīt viņu vārdu vai noklikšķināt uz kontaktpersonas ikonas, lai tās atrastu.
Norādiet, vai šie cilvēki Var Rediģēt vai Var Apskatīt failu, izmantojot labajā pusē esošo nolaižamo izvēlni.
Ierakstiet ziņojumu un atlasiet Pieprasiet lietotājam pierakstīties pirms piekļūšanas dokumentam ja vēlaties, noklikšķiniet uz Dalīties ikonu.
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
Izmantojiet Iegūstiet koplietošanas saiti opciju, ja vēlaties koplietot darbgrāmatu ar lielu skaitu cilvēku un jūs īpaši neuztraucaties par to, ka failu var redzēt neautorizēti lietotāji. Izveidot a Skatīt saiti lai darbgrāmata būtu tikai lasāma. Izveidojiet an Rediģēt saiti lai ļautu ikvienam, kam ir saite, rediģēt darbgrāmatu. Kad esat izveidojis saiti, iezīmējiet to un pēc tam nospiediet Ctrl-C to kopējiet to. Pēc tam varat to nosūtīt e-pastā, kā tērzēšanas ziņojumu vai publicēt pakalpojumā, piemēram, Facebook.
Ja vairs nevēlaties koplietot failu, atgriezieties koplietošanas logā un noklikšķiniet uz Atspējot saiti.
Varat arī publicēt darbgrāmatu sociālajos tīklos, piemēram, Twitter un Facebook, ja esat tos savienojis ar Microsoft Office.
Kopīgošana kā e-pasta pielikums
Attēla kredīts: Ekrānuzņēmums ar Microsoft pieklājību.
Noklikšķiniet uz E-pasts opcija sadaļā Dalīties logu, lai nosūtītu darbgrāmatu kā e-pasta pielikumu. Šeit varat pievienot darbgrāmatu kā Excel failu, PDF vai XPS failu vai nosūtīt OneDrive saiti uz failu. Šīs opcijas priekšrocība ir tāda, ka programma Excel ir integrēta programmā Outlook, tāpēc pielikums tiek pievienots jaunam e-pasta ziņojumam ziņojumu automātiski, lai jūs varētu vienkārši ievadīt e-pasta adresi, ievadiet tēmu un ziņojumu un pēc tam noklikšķiniet uz Sūtīt.
